Comprendre le système de visa de travail et d'Iqama en Arabie Saoudite : Un guide pour les équipes RH

À mesure que les entreprises étendent leur présence mondiale, l'Arabie saoudite (KSA) est devenue un lieu clé pour le recrutement international, en particulier dans des secteurs tels que l'ingénierie, les infrastructures, les technologies et les services professionnels. Mais naviguer dans les méandres de l'immigration dans le royaume peut s'avérer difficile pour les professionnels des ressources humaines qui ne sont pas familiarisés avec son système basé sur le parrainage.

Ce guide présente tout ce que votre équipe RH ou mobilité doit savoir sur le visa de travail, l'Iqama (permis de séjour) et le cadre réglementaire en Arabie saoudite, y compris les ressources officielles du gouvernement et la manière dont Jobbatical contribue à rationaliser l'ensemble du processus.

1. Visa de travail (Employment Visa)

Il s'agit de la première étape de l'embauche de talents étrangers en Arabie saoudite. Seuls les employeurs peuvent initier la demande, et le processus doit être approuvé par :

• Ministère des ressources humaines et du développement social (MHRSD)
• Ministère des affaires étrangères - MOFA

En 2025, l'Arabie saoudite a introduit un système de classification basé sur les compétences pour les permis de travail à long terme, qui continue de façonner les demandes pour 2026. Ce système remplace l'ancien modèle professionnel/non professionnel par trois niveaux basés sur la classification saoudienne standard des professions (SSCO) : hautement qualifié (par exemple, médecins, ingénieurs ; nécessite un diplôme + 5 ans d'expérience + un salaire de 15 000 SAR ou plus), qualifié (par exemple, techniciens ; diplôme de l'enseignement secondaire + 2 ans d'expérience + salaire compris entre 7 000 et 14 999 SAR) et peu qualifiés (par exemple, les ouvriers manuels ; moins de 60 ans + salaire compris entre 3 000 et 6 999 SAR). Les employeurs doivent classer correctement les postes sur la plateforme Qiwa, sous peine de se voir infliger des amendes, des restrictions d'embauche ou des suspensions de permis.

Procédure étape par étape :

1. Demandez un quota de visas groupés via le MHRSD (qui exige désormais la sélection du niveau de compétences et la vérification de la conformité Nitaqat).
2. Obtenir l'autorisation de visa du MOFA et émettre une lettre d'invitation (inclure les détails relatifs à la classification des compétences).
3. Le candidat fait une demande de visa dans son pays d'origine (auprès de l'ambassade d'Arabie saoudite ; les documents doivent être certifiés conformes et traduits en arabe si nécessaire).

Une fois en Arabie saoudite, le candidat doit obtenir le statut de résident via l'Iqama. Le délai de traitement varie généralement entre 3 semaines et 2 mois, et les frais comprennent 2 000 SAR pour le visa de travail via Qiwa et une taxe financière annuelle de 9 600 SAR.

2. Iqama (permis de séjour)

L'Iqama est la carte d'identité et le permis de séjour obligatoires pour les employés étrangers. Il s'agit :

• Délivré dans les 90 jours suivant l'arrivée (après vérification de l'adéquation des compétences)
• Obligatoire pour le travail juridique, les opérations bancaires, la location et les voyages
• Gestion via le portail Muqeem ou Absher

Les renouvellements sont gérés par l'employeur et doivent être effectués périodiquement (généralement chaque année). Le non-renouvellement dans les délais peut entraîner des amendes à partir de 500 SAR, le gel du compte ou l'expulsion. Pour 2026, l'application de la loi s'est renforcée avec une nouvelle plateforme numérique d'auto-expulsion pour les résidents en situation irrégulière, accélérant les résolutions sans amnistie. Les employeurs sont passibles d'une responsabilité secondaire s'ils facilitent la non-conformité et doivent effectuer des rapprochements mensuels concernant la validité des Iqama, les types de visas, les fonctions et le statut de parrainage. Mettez en place des contrôles des flux de travail RH pour signaler les documents expirés. Les frais de délivrance et de renouvellement s'élèvent à 650 SAR par an, auxquels s'ajoutent environ 500 SAR pour les examens médicaux.

3. Visas pour personnes à charge

Les travailleurs étrangers en Arabie saoudite peuvent parrainer des membres de leur famille dès lors qu'ils sont titulaires d'une Iqama en cours de validité. Les conditions requises sont les suivantes :

• Preuve d'hébergement
• Certificats de mariage/de naissance légalisés
• Salaire atteignant le seuil requis pour obtenir un visa de personne à charge (aligné sur le niveau de compétence ; par exemple, plus élevé pour les personnes hautement qualifiées)

Une retenue financière annuelle pour personnes à charge s'applique via le système SADAD. Jobbatical aide les équipes RH à collecter et à valider ces documents grâce à des workflows numériques sécurisés.

4. Visa d'affaires (à usage non professionnel uniquement)

Pour des besoins à court terme tels que des réunions, des formations ou des conférences, les équipes RH peuvent demander un visa de visite d'affaires via :

• Portail saoudien des visas électroniques

Remarque : l'emploi sous ce visa n'est pas légal. Toute utilisation abusive peut entraîner des sanctions ou l'inscription sur une liste noire. Aucun changement majeur n'est prévu pour 2026.

5. Nitaqat et respect de la saoudisation

Dans le cadre du programme Nitaqat, les entreprises doivent respecter un quota minimum d'embauche de ressortissants saoudiens, en fonction du secteur d'activité et de la taille de l'entreprise. Cela a des répercussions sur :

• Bloquer la disponibilité des visas (désormais liée aux niveaux de compétences et à la notation des entreprises)
• Approbation du renouvellement
• Admissibilité au parrainage de travailleurs étrangers

Les entreprises sont classées en six catégories : Platine, Vert élevé, Vert moyen, Vert faible, Jaune, Rouge. Au moins une catégorie Verte est nécessaire pour embaucher des étrangers ; le non-respect de cette règle entraîne des interdictions de visa, des restrictions contractuelles et des sanctions. Les frais varient : environ 210 dollars par mois pour le premier travailleur étranger sans Saoudiens, 185 dollars pour les suivants. Le système s'intègre aux réformes basées sur les compétences afin de mieux s'aligner sur les priorités économiques. Le respect des règles de saoudisation est essentiel pour un recrutement durable en Arabie saoudite.

Résumé de la chronologie des visas et de l'iqama

Comment Jobbatical aide les équipes RH à transférer des talents en Arabie Saoudite

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Avis de non-responsabilité :

Les lois et les politiques en matière d'immigration changent fréquemment et peuvent varier en fonction du pays ou de la nationalité. Bien que nous nous efforcions de fournir des informations exactes et à jour, nous vous recommandons de faire preuve de diligence raisonnable ou de consulter des sources officielles. Vous pouvez également nous contacter directement pour obtenir les dernières informations. Jobbatical n'est pas responsable des décisions prises sur la base des informations fournies.

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