POINTS CLÉS : Communication relative aux travailleurs détachés en Espagne
- Déposez la « Comunicación de Desplazamiento » auprès des services du travail de la Communauté autonome au plus tard un jour avant le début du détachement.
- Les missions d'une durée inférieure ou égale à 8 jours sont généralement exemptées, mais les agences d'intérim sont tenues de déclarer toute mission, quelle que soit sa durée.
- Un certificat A1 ne concerne que la sécurité sociale ; la déclaration de détachement est une obligation distincte relevant du droit du travail, dont le respect est contrôlé par un organisme différent.
- Les travailleurs détachés ont droit aux conditions essentielles prévues par la convention collective applicable, y compris le salaire minimum qui y est fixé, et pas seulement à leur salaire habituel.
- Le fait de ne pas effectuer de déclaration constitue une infraction très grave à la loi LISOS, passible d’amendes allant de 6 251 € à 187 515 € et pouvant entraîner une responsabilité solidaire avec l’hôte espagnol.
Lorsqu'un salarié est détaché en Espagne, l'employeur doit adresser une notification aux autorités espagnoles compétentes en matière de travail avant que le salarié ne commence à travailler. Cette procédure est appelée « communication relative au détachement de travailleurs » ou « Comunicación de Desplazamiento ».
Cette déclaration est distincte du visa ou du certificat A1 de l'employé. Si l'employeur omet de la déposer, l'amende peut atteindre 187 515 €. Voici les documents à fournir, les dates limites à respecter et les conséquences en cas de non-respect.
Qu'est-ce que la communication relative aux travailleurs détachés en Espagne ?
La « déclaration de détachement de travailleurs en Espagne » est une déclaration obligatoire que l'employeur doit déposer auprès des autorités du travail de la Communauté autonome où le travail sera effectué. Elle s'applique lorsque vous détachez temporairement un salarié en Espagne tout en le conservant sur la liste de paie de votre entreprise d'origine, conformément aux règles de l'UE relatives à la prestation transnationale de services.
Cette obligation découle de la loi n° 45/1999, qui transpose en droit espagnol la directive relative au détachement des travailleurs. Il s'agit d'une obligation relevant du droit du travail, dont le respect est contrôlé par l'Inspection du travail et de la sécurité sociale (ITSS), et qui est distincte des formalités administratives liées à l'immigration et à la sécurité sociale.
Qui doit transmettre les communications relatives aux travailleurs détachés, et dans quels délais ?
Toute entreprise établie dans l'UE ou l'EEE qui détache du personnel en Espagne est tenue de déposer une déclaration. Il en va de même pour les agences d'intérim, sans aucune exception. La déclaration doit être adressée à l'autorité chargée du travail de la région où les services sont fournis, au plus tard un jour avant le début du détachement.
- Les missions d'une durée inférieure ou égale à huit jours sont généralement exemptées, sauf dans le cas des agences d'intérim, qui sont tenues de toujours effectuer cette déclaration.
- Les déplacements non liés à l'exercice de fonctions, tels que les conférences, les réunions internes ou la participation à un salon professionnel avec un visa d'affaires, ne constituent pas des affectations et ne font généralement pas l'objet d'une déclaration.
- Un transfert intra-entreprise vers une entité espagnole est considéré comme un détachement dès le début de l'activité productive.
Dans quels cas une déclaration de détachement est-elle obligatoire en Espagne ?
Éléments que doit comporter la « Comunicación de Desplazamiento »
La déclaration est déposée par voie électronique via le portail de la communauté autonome concernée. Assurez-vous d’avoir tous les éléments nécessaires à portée de main avant de commencer, car une erreur de forme constitue en soi une irrégularité passible de sanction.
Informations requises pour la déclaration de mise en ligne
Égalité de traitement : les conditions espagnoles que vous devez respecter
Il ne suffit pas de verser à votre salarié son salaire habituel. Les travailleurs détachés ont droit aux conditions de base dont bénéficient les salariés locaux pour un poste équivalent, telles que définies par la convention collective espagnole applicable, le « Convenio Colectivo ».
Conditions fondamentales auxquelles ont droit les travailleurs détachés en Espagne
Les affectations de longue durée et la règle des 12 mois
Une mission standard peut durer jusqu’à 12 mois. Au-delà de cette durée, vous pouvez déposer une demande motivée afin de prolonger la durée de la mission jusqu’à 18 mois. Passé ce délai, l’ensemble des protections sociales espagnoles s’applique, qui sont plus proches de celles dont bénéficie un salarié embauché localement.
Remplacements de personnel. Si vous remplacez un salarié par un autre effectuant le même travail sur le même site, les périodes s'additionnent pour atteindre le seuil des 12 mois. Vous ne pouvez pas remettre le compteur à zéro en effectuant une rotation du personnel.
Sanctions en cas d'erreur
Les sanctions sont prévues par la LISOS, la loi espagnole relative aux infractions au droit du travail, et leur montant varie en fonction de la gravité des faits. Des amendes peuvent être infligées par salarié, et votre entreprise ainsi que l'employeur espagnol peuvent être tenus conjointement responsables. Le fait de ne pas avoir effectué de déclaration entraîne une amende pouvant atteindre 187 515 €.
Pour connaître l'ensemble des niveaux de sanctions, les règles relatives à la responsabilité solidaire et la manière dont une inspection de l'ITSS peut déboucher sur une amende, consultez notre guide sur la conformité et l'application de la réglementation en Espagne.
Avertissement : les règles en matière d'immigration changent assez fréquemment ; veuillez vous renseigner auprès de sources officielles ou nous contacter pour obtenir les dernières informations avant de prendre toute décision.
Foire aux questions sur la directive relative aux travailleurs détachés en Espagne
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