Permis de travail pour les professionnels hautement qualifiés (PHQ) en Espagne : un guide complet pour les employeurs

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Le permis HQP est l'un des moyens les plus rapides et les plus souples d'embaucher des professionnels, des cadres, des dirigeants et des spécialistes non européens hautement qualifiés en Espagne. Ce guide destiné aux RH et à la mobilité mondiale présente les critères, les coûts et la procédure de demande de ce permis, étape par étape, afin de simplifier le processus pour votre équipe et les personnes recrutées à l'étranger.

Qu'est-ce que le permis pour professionnels hautement qualifiés (PHQ) en Espagne ?

Le permis de séjour pour professionnels hautement qualifiés (HQP) (également connu sous son nom espagnol, Visado Altamente Cualificado) est un permis de travail espagnol qui permet aux entreprises d'embaucher des personnes qualifiées originaires de pays non membres de l'UE pour des postes exigeant un niveau élevé de responsabilité, une expertise spécialisée ou des qualifications avancées. Contrairement aux permis de travail traditionnels en Espagne, le visa HQP facilite l'entrée rapide de talents spécialisés.

Principaux avantages pour les employeurs et les salariés :

• Traitement plus rapide: Le délai de traitement du visa HQP est considérablement accéléré. L'administration traite généralement la demande d'autorisation dans un délai de 20 jours ouvrables, et le visa associé pour les employés hautement qualifiés dans un délai de 10 jours ouvrables. Cette efficacité profite grandement aux professionnels de haut niveau et aux entreprises qui ont besoin d'une intégration rapide.
• Validité initiale prolongée : Le permis est initialement valable pour une durée maximale de trois ans (ou pour la durée du contrat si elle est plus courte), ce qui offre une certaine stabilité tant à l'employeur qu'à l'employé.
• Inclusion de la famille : Le statut de visa HQP permet aux membres de la famille immédiate (conjoints, enfants, parents dépendants) de demander à rejoindre l'employé principal en Espagne, souvent avec l'autorisation de travailler. Ces autorisations sont donc intéressantes pour les déménagements internationaux.
• Spécifique à l'employeur, mais flexible : L'autorisation de l'employé est liée à son rôle au sein de l'entreprise qui le parraine. Toutefois, elle permet de travailler dans tout le pays, ce qui offre une certaine souplesse quant à la localisation de l'emploi en Espagne.
• Pas de test du marché du travail : Contrairement à d'autres permis de travail en Espagne, le permis HQP n'est pas soumis à un test de marché du travail national, ce qui signifie que les entreprises n'ont pas besoin de prouver qu'aucun employé local approprié n'est disponible.
• La voie vers le séjour de longue durée : Après 5 ans de résidence légale continue en vertu du permis HQP, les employés peuvent demander un statut à long terme par le biais d'un permis de résidence espagnol, leur accordant une autorisation illimitée de travailler dans toute l'Espagne.

Le visa HQP est le plus souvent utilisé pour des postes dans des domaines tels que la technologie, l'ingénierie, les énergies renouvelables et la finance. C'est l'une des principales options parmi les autorisations espagnoles pour attirer des employés hautement qualifiés.

Qui peut prétendre au permis HQP ?

Pour obtenir un permis HQP, le candidat et l'entreprise qui l'embauche doivent répondre à des critères spécifiques. Les conditions d'obtention du visa HQP garantissent que cette autorisation est accordée aux meilleurs professionnels internationaux.

Critères de candidature pour l'autorisation des professionnels hautement qualifiés :

• Formation ou expérience : Les candidats doivent répondre à l'un des critères suivants :
  
  • Être titulaire d'un diplôme universitaire ou postuniversitaire (niveau minimum 5A du cadre espagnol des qualifications).
  • Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle documentée équivalente à un diplôme d'enseignement supérieur dans leur domaine.
  • Être diplômé d'une université ou d'une école de commerce reconnue.
• Offre d'emploi avec salaire minimum : Les candidats doivent recevoir une offre d'emploi officielle correspondant au salaire minimum requis pour l'obtention du permis HQP pour 2025. Il s'agit d'une condition importante pour l'obtention d'un visa de travailleur hautement qualifié en Espagne.
  
  • 54 142 € pour les directeurs et les cadres.
  • 40 077 euros pour les autres professionnels techniques, scientifiques et intellectuels.
  • Note : Pour les candidats de moins de 30 ans, ces montants sont soumis à un coefficient de réduction de 0,75. Cette exigence salariale pour le permis HQP pour 2025 est destinée à attirer les meilleurs talents.
• Casier judiciaire vierge : Fournir un extrait de casier judiciaire certifié et apostillé/légalisé (du pays d'origine et de tout pays de résidence au cours des 5 dernières années).
• Assurance maladie : Preuve de la couverture complète de l'assurance maladie en Espagne.

Critères de l'entreprise qui recrute :

En général, il n'y a pas de critères spécifiques pour l'entreprise qui embauche (par exemple, la taille ou le secteur) pour demander un permis HQP. Toute entreprise espagnole ou étrangère ayant une succursale en Espagne peut faire une demande, à condition que le poste réponde aux critères. Le visa HQP est donc accessible à un large éventail d'entreprises à la recherche de talents hautement qualifiés.

Procédure de demande d'autorisation pour les professionnels hautement qualifiés (étape par étape)

La procédure de demande de visa pour professionnels hautement qualifiés en Espagne commence avec l'employeur ou son représentant légal autorisé. La procédure varie légèrement selon que le candidat se trouve déjà légalement en Espagne ou qu'il présente sa demande depuis l'étranger.

Si le candidat se trouve légalement en Espagne (par exemple, avec un visa touristique) :

• Soumettre la demande de permis : L'employeur (ou le représentant autorisé) soumet la demande de permis de séjour et de travail à l'unité centrale de traitement des grandes entreprises (UGE-CE - Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos). Le séjour légal de l'employé en Espagne est automatiquement prolongé pendant la procédure de demande.
• Demande de carte de séjour : Une fois le permis de séjour approuvé, l'employé demande son TIE (Foreigner Identification Card) au poste de police correspondant en Espagne dans un délai de 30 jours. L'employé peut récupérer son TIE après 30 à 45 jours.

Si le candidat se trouve en dehors de l'Espagne :

• Soumettre la demande de permis : L'employeur (ou son représentant autorisé) soumet la demande de permis de séjour et de permis de travail à l'UGE-CE en Espagne.
• Procédure de demande de visa pour les employés : Une fois le permis de séjour approuvé, le professionnel demande le visa lié au permis de séjour au consulat espagnol correspondant à son lieu de résidence. Il s'agit souvent d'un visa pour les employés hautement qualifiés en Espagne.
• Demande de carte d'entrée et de séjour : Une fois le visa délivré, l'employé entre en Espagne et demande le TIE au poste de police correspondant à son lieu de résidence en Espagne dans un délai de 30 jours. Il peut retirer le TIE après 30 à 45 jours.

Documents requis pour les employeurs et les employés

Pour que la demande de permis de PHQ en 2025 se déroule sans encombre, les entreprises et les candidats doivent préparer les documents nécessaires à l'avance.

Documents pour l'employeur :

• Les formulaires de demande de permis, signés par un représentant légal (nécessitant souvent une signature numérique délivrée par la FNMT - Fabrique nationale de monnaies et de timbres).
• Copie du contrat de travail (répondant aux exigences salariales).
• Description détaillée du poste de spécialiste hautement qualifié.
• Documents de constitution de la société et attestations fiscales/de sécurité sociale prouvant le respect de la réglementation.

Documents pour l'employé :

• Copie du passeport valide et non périmé.
• CV professionnel.
• Un extrait de casier judiciaire certifié apostillé/légalisé (du pays d'origine et de tout pays de résidence au cours des 5 dernières années).
• Diplôme universitaire ou document attestant d'une expérience pertinente d'au moins trois ans (espagnol : titulado/a). (Doit inclure la traduction et la légalisation requises s'il a été délivré à l'étranger).
• Preuve d'une assurance maladie complète en Espagne.
• Preuve des moyens financiers (le cas échéant pour les membres de la famille).
• Document confirmant la résidence/non-résidence et la concordance (espagnol : Certificado de Residencia/No Residencia y Concordancia) (le cas échéant).

Coûts, délais de traitement et validité des permis

Pour les professionnels hautement qualifiés et les employeurs qui envisagent d'obtenir ce type d'autorisation en Espagne, il est essentiel de comprendre les implications financières et les délais. Voici quelques-uns des frais à prendre en compte :

• Frais de demande de permis : 73,26 euros
• Frais de visa : Environ 80 € (peut varier selon le consulat)
• Taxe sur la carte de séjour (TIE) : 16,08 euros

Une fois soumise à l'UGE-CE, la demande de permis de PHQ prend environ 20 jours ouvrables pour être traitée. Ensuite, la procédure d'obtention du visa au consulat prend généralement 10 jours ouvrables supplémentaires. Toutefois, des retards peuvent survenir si des documents supplémentaires sont nécessaires au cours de la procédure d'obtention du permis de travail.

Le premier permis espagnol est valable pour une durée maximale de trois ans. Les renouvellements sont généralement accordés pour une durée de deux ans, pour autant que les conditions continuent d'être remplies.

Renouvellement et résidence de longue durée pour les salariés

Pour conserver leur statut en Espagne grâce à cette autorisation, les employés doivent suivre les procédures de renouvellement :

• Renouvellement : Le permis est renouvelable tous les deux ans, tant que les conditions qui ont conduit au permis initial (par exemple, l'emploi dans l'entreprise parrainante, les seuils salariaux) continuent d'être remplies.
• Résidence de longue durée : Après cinq ans de résidence légale continue en Espagne, les salariés et les membres de leur famille peuvent demander un permis de séjour de longue durée en Espagne, ce qui leur permet de travailler sans restriction sur l'ensemble du territoire espagnol.

Remarque : si l'emploi prend fin, le statut d'autorisation de l'employé expire généralement, à moins qu'il n'obtienne un autre permis ou qu'il ne satisfasse à d'autres exigences spécifiques.

Comment Jobbatical soutient les employeurs en Espagne

L'embauche par le biais du visa espagnol de professionnel hautement qualifié (PHQ) est l'un des moyens les plus rapides de recruter les meilleurs talents internationaux, mais pour y parvenir, il faut disposer des bons documents, d'une précision juridique et d'une compréhension claire de la procédure. L 'équipe d'experts de Jobbatical connaît parfaitement le système et aide les entreprises et leurs employés hautement qualifiés à chaque étape.

Notre équipe assiste les entreprises dans la gestion des demandes de permis HQP :

• Évaluer l'éligibilité au permis HQP ou à d'autres types de visas pour l'Espagne.
• Gérer la préparation des documents, les traductions et les communications avec les autorités.
• Guider les employés à chaque étape, de la candidature à leur nomination en tant qu'ETI, en veillant au respect de la réglementation.
• Soutenir les membres de la famille dans leurs demandes et renouvellements si nécessaire.
• Fournir une assistance spécialisée pour les permis de travail des personnes hautement qualifiées, en veillant à ce que le processus se déroule sans heurts, tant pour les équipes des ressources humaines que pour les employés internationaux.

Si vous recrutez des talents qualifiés en Espagne, le permis de professionnels hautement qualifiés (PHQ) est une option intelligente et efficace. Pour en tirer le meilleur parti, il est important de comprendre les exigences, le processus et la manière dont il soutient les objectifs d'embauche à long terme. Avec les bons experts à vos côtés, vos équipes de RH et de mobilité peuvent gérer le processus en toute confiance et rester parfaitement conformes.