Comment s'y retrouver dans le système à points du Royaume-Uni pour les visas de travailleur qualifié ?

Introduction

Le système britannique d'immigration à points (PBIS), introduit en décembre 2020, régit le visa de travailleur qualifié, un outil essentiel pour le recrutement de talents internationaux. Pour les généralistes RH et les équipes d'acquisition de talents, il est essentiel de comprendre le PBIS pour attirer et retenir les professionnels qualifiés tout en assurant la conformité avec les réglementations du ministère de l'Intérieur. Avec des mises à jour importantes en 2025, y compris des critères d'éligibilité plus stricts entrant en vigueur à partir du 22 juillet 2025, ce guide fournit une feuille de route claire pour naviguer dans le système, sécuriser les visas et construire une main-d'œuvre conforme.

Qu'est-ce que le système à points ?

Le PBIS est un cadre structuré qui attribue des points aux demandeurs de visa sur la base de critères spécifiques, tels que l'offre d'emploi, le niveau de compétence et la maîtrise de l'anglais. Pour obtenir un visa de travailleur qualifié, les demandeurs doivent obtenir un minimum de 70 points. Le système vise à donner la priorité aux travailleurs hautement qualifiés, à rationaliser les procédures d'immigration et à garantir que les employeurs respectent leurs obligations en matière de parrainage. Les équipes des ressources humaines jouent un rôle essentiel dans la facilitation de ce processus en préparant des documents exacts et en alignant le recrutement sur les exigences du ministère de l'intérieur.

Attribution de points pour le visa de travailleur qualifié

Le PBIS attribue des points dans les catégories obligatoires et négociables. La structure des points 2025 est présentée ci-dessous :

Exigences obligatoires (50 points)

1. Offre d'emploi d'un sponsor agréé (20 points)
   
   • Les candidats doivent disposer d'une offre d'emploi confirmée par un employeur britannique et d'une licence de parrainage valide.
   • Action des RH: Assurez-vous que la licence de parrainage de votre organisation est active et qu'elle couvre les fonctions prévues. Vérifiez régulièrement la conformité de la licence afin d'éviter les sanctions.
2. Emploi au niveau de compétence approprié (20 points)
   
   • À partir du 22 juillet 2025, les emplois devront correspondre au niveau 6 du cadre de qualification réglementé (RQF) (équivalent à un diplôme) ou figurer sur la liste des pénuries temporaires (TSL). Il s'agit d'un changement par rapport à l'exigence précédente du niveau 3 du RQF, qui excluait de nombreuses fonctions moyennement qualifiées.
   • Action des RH: Vérifier les rôles des postes par rapport à l'annexe des professions qualifiées du ministère de l'intérieur ou à la LST. Mettez à jour les descriptions de poste pour répondre aux normes du niveau 6 du RQF ou confirmez l'éligibilité au TSL.
3. Maîtrise de la langue anglaise (10 points)
   
   • Les candidats doivent démontrer qu'ils possèdent le niveau B1 du CECR (ou B2 pour des fonctions spécifiques) en lecture, en écriture, en expression orale et en compréhension orale. Ces compétences peuvent être attestées par un test d'anglais approuvé, un diplôme enseigné en anglais (vérifié par l'ENIC britannique) ou une dispense pour les ressortissants de pays majoritairement anglophones.‍
   • Action des RH: Valider les documents relatifs aux compétences en anglais lors du recrutement. Aider les candidats à obtenir des tests approuvés si nécessaire.

Conditions d'échange (20 points minimum)

Les candidats doivent obtenir au moins 20 points dans les catégories suivantes, en fonction du salaire et d'autres facteurs :

1. Seuils salariaux
   
   • Les points sont attribués sur la base du salaire annuel, ajusté en 2025 pour refléter les priorités économiques :
     
     • £41,700+ (seuil général) : 20 points
     • £33,400-£41,699 (nouveaux entrants ou postes de la liste des salaires de l'immigration [ISL]) : 10 points
     • 31 300 à 33 399 £ (dispositions transitoires pour les titulaires de visas antérieurs à juillet 2025) : 10 points
   • Action des RH: S'assurer que les salaires atteignent ou dépassent le seuil correspondant. Pour les rôles de la LSI (qui remplacera la liste des professions en pénurie en avril 2024), confirmer l'éligibilité aux seuils inférieurs.
2. Points supplémentaires en cas de pénurie de rôles ou de qualifications
   
   • Rôles sur la LSI ou la LST : 20 points (si le salaire atteint le seuil d'actualisation).
   • Doctorat dans un domaine pertinent des STIM : 10 points.
   • Doctorat dans un domaine autre que les STIM en rapport avec le poste : 5 points.
   • Action RH: Identifier les rôles ou les candidats de l'ISL/TSL possédant des qualifications pertinentes afin de maximiser les points. Mettre à jour les offres d'emploi pour souligner ces opportunités.

Total des points requis

• Minimum: 70 points (50 obligatoires + 20 échangeables).
• Conseil RH: Utilisez un calculateur de points (disponible sur gov.uk) pour évaluer l'éligibilité des candidats avant de délivrer un certificat de parrainage (CoS).

Étapes clés pour les équipes de RH pour naviguer dans le système PBIS

Pour gérer avec succès la procédure d'obtention du visa de travailleur qualifié, les généralistes des ressources humaines et les équipes chargées de l'acquisition des talents doivent suivre les étapes suivantes :

1. Obtenir et conserver une licence de parrainage

• Exigences: Une licence de parrainage valide est obligatoire pour employer des travailleurs étrangers. Les licences doivent être renouvelées tous les quatre ans et leur respect est strictement contrôlé.
• Action: Demandez ou renouvelez votre licence de parrainage via le système de gestion des parrains du ministère de l'intérieur. Formez le personnel des ressources humaines à certaines tâches, telles que le signalement des changements d'emploi dans les 10 jours ouvrables.
• Conseil de conformité: Préparez-vous aux audits du ministère de l'intérieur en conservant les dossiers des employés parrainés, y compris les détails du CdS et les vérifications du droit au travail.

2. Délivrer un certificat de parrainage (CoS)

• Exigences: Chaque demandeur de visa a besoin d'un CdS, un numéro de référence numérique décrivant le rôle du poste, le salaire et les conditions. À partir du 22 juillet 2025, les CdS devront être conformes aux règles actualisées du niveau 6 du RQF ou du TSL.
• Mesures à prendre: Attribuer rapidement le CdS, en veillant à ce que les descriptions de poste soient conformes aux règles d'immigration. Pour les CdS antérieurs à juillet 2025, attribuez-les à une personne désignée avant le 21 juillet à 18 heures afin de bénéficier des dispositions transitoires.
• Conseil de conformité: Reliez les anciens numéros de CdS des travailleurs soumis à des règles transitoires afin d'éviter que la demande ne soit rejetée.

3. Vérifier l'éligibilité à l'emploi

• Exigences: Les emplois doivent répondre aux normes du niveau 6 du RQF ou figurer sur la LST. Plus de 100 emplois moyennement qualifiés (par exemple, hôtellerie, logistique) ne sont plus éligibles, sauf s'ils figurent sur la liste.
• Action: Recouper les rôles avec l'annexe des professions qualifiées du ministère de l'intérieur. Pour les fonctions ne correspondant pas au niveau 6 du RQF, confirmez l'inclusion dans la TSL ou étudiez d'autres voies d'obtention de visa (par exemple, le Graduate Visa).
• Conseil de conformité: Mettez à jour les filières de recrutement pour donner la priorité aux postes hautement qualifiés ou aux postes ISL/TSL.

4. Assurer la conformité des salaires

• Exigence: Les salaires doivent atteindre le seuil général de 41 700 £, avec des exceptions pour les nouveaux entrants (33 400 £), les rôles ISL ou les dispositions transitoires (31 300 £).
• Action: Revoir et ajuster les structures salariales afin de respecter les seuils, en particulier pour les renouvellements de visa. Documenter les ajustements à des fins d'audit.
• Conseil de conformité: Communiquez rapidement les exigences salariales aux candidats afin d'éviter les retards dans la procédure d'obtention du visa.

5. Soutenir les exigences en matière de langue anglaise

• Conditions à remplir: Les candidats doivent fournir la preuve de leur maîtrise de l'anglais, avec des règles plus strictes pour les personnes à charge en 2025.
• Action: Inclure des contrôles des compétences en anglais dans les processus de recrutement. Conservez les résultats des tests ou les certificats de qualification dans les dossiers du personnel.
• Conseil de conformité: Orientez les candidats vers les fournisseurs de tests agréés répertoriés sur gov.uk afin de garantir la conformité.

6. Faciliter les exigences financières et autres

• Exigence: Les candidats doivent disposer de 1 270 livres sterling d'épargne pendant 28 jours, à moins que l'employeur ne garantisse une pension alimentaire. Il faut également avoir plus de 18 ans, disposer d'un logement convenable au Royaume-Uni et, pour certains pays, passer un test de dépistage de la tuberculose.
• Mesures à prendre: Décidez si l'organisation couvrira les frais d'entretien. Fournissez aux candidats des listes de contrôle claires pour les documents relatifs aux finances, à la tuberculose et à l'hébergement.
• Conseil de conformité: Vérifiez les certificats de casier judiciaire pour les postes dans le domaine de la santé ou de l'éducation afin d'éviter les refus de candidature.

7. Passage au système eVisa

• Exigence: D'ici au 31 décembre 2026, tous les permis de séjour biométriques (BRP) seront remplacés par des eVisas avec des justificatifs d'identité électroniques.
• Action: Aider les employés à créer des comptes eVisa et à mettre à jour les dossiers. Effectuer des contrôles du droit au travail à l'aide des informations d'identification eVisa.
• Conseil de conformité: Surveillez les mises à jour du ministère de l'intérieur pour assurer une transition en temps voulu et éviter les perturbations.

2025 : mises à jour et défis

Les réformes PBIS 2025 introduisent des changements significatifs que les équipes RH doivent prendre en compte :

1. CQR niveau 6 Mandat: Le passage à des fonctions de niveau diplômant limite le recrutement dans des secteurs tels que les soins et l'hôtellerie. Les équipes RH devraient explorer les rôles de TSL ou les réserves de talents nationaux.
2. Seuils salariaux plus élevés: Le seuil de 41 700 £ (contre 38 700 £) augmente les coûts, en particulier pour les PME. Prévoyez un budget pour les ajustements salariaux ou tirez parti des réductions accordées par l'ISL.
3. Restrictions concernant le personnel soignant: À partir du 22 juillet 2025, les nouveaux travailleurs sociaux à l'étranger ne pourront être parrainés que s'ils répondent aux critères du niveau 6 du RQF ou du TSL. Les travailleurs existants sont protégés par des règles transitoires.
4. Prolongation de la voie de règlement: Le règlement s'effectue désormais sur une période de 5 à 10 ans, avec une option de "règlement mérité" pour les contributeurs exceptionnels. Communiquez sur ce point pour gérer les attentes des employés.
5. Une conformité plus stricte: L'augmentation des audits du ministère de l'Intérieur met l'accent sur la précision des rapports et la tenue des dossiers, en particulier pour les formules de travail hybrides ou à distance.

Conseils stratégiques pour les équipes chargées de l'acquisition des talents

• Tirer parti des visas de diplômés: Recruter des étudiants internationaux titulaires d'un visa d'études supérieures, qui peuvent travailler sans parrainage pendant 2 à 3 ans avant d'obtenir un visa de travailleur qualifié.
• Former les responsables du recrutement: Former les responsables sur les points PBIS, les processus CoS et les tâches de reporting afin de rationaliser le recrutement.
• Optimiser les rôles professionnels: Alignez les descriptions de poste sur le niveau 6 du CQR ou sur les critères de l'ISL/TSL afin de maximiser les approbations de visa.
• Créer des systèmes de conformité: Utiliser un logiciel de gestion des ressources humaines pour assurer le suivi du CdS, des salaires et des pistes d'audit, afin de réduire le risque de pénalités.

Faites appel à des experts en immigration: S'associer à des professionnels du droit pour les cas complexes ou les demandes de licence de parrainage.

Conclusion

Pour naviguer dans le système britannique de visas à points pour les travailleurs qualifiés en 2025, les généralistes des ressources humaines et les équipes d'acquisition de talents doivent se tenir informés des nouvelles règles, maintenir une conformité rigoureuse et adapter les stratégies de recrutement. En maîtrisant le système de points, en veillant à l'exactitude de l'émission des CoS et en alignant les rôles sur les critères du niveau 6 du RQF ou du TSL, les employeurs peuvent s'assurer les services de talents internationaux tout en évitant des pénalités coûteuses. Une formation proactive, des systèmes robustes et une communication claire permettront aux équipes RH de constituer une main-d'œuvre conforme et compétitive.

‍