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Introduction
Pour les équipes de traitement des documents et les coordinateurs RH qui gèrent la conformité en matière d'immigration pour les employés au Royaume-Uni, il est essentiel de faire la distinction entre le renouvellement du permis de séjour biométrique (BRP) et l'extension du visa afin d'éviter toute interruption de la résidence légale et de l'emploi. En 2025, le ministère de l'intérieur britannique continue de rationaliser les procédures d'immigration, les BRP restant un document clé pour les ressortissants de pays non membres de l'EEE (et certains ressortissants de pays membres de l'EEE après le Brexit) afin de prouver leur droit de vivre, de travailler ou d'étudier au Royaume-Uni. Cependant, il existe souvent une confusion entre le renouvellement d'un BRP expirant et la prolongation du visa ou du permis de séjour sous-jacent. Cet article propose une comparaison claire et pratique de ces processus, adaptée aux professionnels des ressources humaines et du traitement des documents. Il couvre les définitions, l'éligibilité, les procédures, les coûts, les délais et le rôle des services d'immigration tels que Jobbatical pour assurer la conformité, en tenant compte des mises à jour telles que les essais de numérisation du BRP d'avril 2025 et les ajustements des frais de septembre 2025.
Qu'est-ce qu'un BRP ?
Le permis de séjour biométrique (BRP) est une carte physique délivrée aux ressortissants de pays non membres de l'EEE (et à certains ressortissants de pays membres de l'EEE après le Brexit) autorisés à rester au Royaume-Uni pendant plus de six mois. Il contient des données biométriques (photo, empreintes digitales) et des informations relatives à l'immigration (type de visa, validité). Les BRP sont obligatoires pour la plupart des détenteurs de visas, y compris les travailleurs qualifiés, les fondateurs innovateurs et les détenteurs de visas de mobilité mondiale des entreprises (GBM), afin de prouver leur statut d'immigration et d'accéder à des services tels que l'emploi ou les soins de santé.
Qu'est-ce que le renouvellement d'un BRP ou la prolongation d'un visa ?
- Renouvellement de la carte BRP: Remplacement d'une carte BRP expirée, perdue, volée ou endommagée, sans modification du visa sous-jacent ou de la durée du congé. Le nouveau BRP conserve la même date d'expiration que l'autorisation initiale.
- Extension de visa: Demande de prolongation de la durée de l'autorisation de séjour au Royaume-Uni, généralement avant l'expiration du visa actuel, ce qui peut donner lieu à un nouveau BRP avec une date d'expiration actualisée reflétant la prolongation de l'autorisation.
Principales différences
Renouvellement du BRP : Processus et exigences
Quand poser sa candidature
- Expiration: Les BRP expirent généralement en même temps que le visa/le congé ou à une date déterminée (par exemple, le 31 décembre 2024 pour les BRP antérieurs à 2025, bien qu'un congé valide puisse se prolonger au-delà).
- Perdu/volé/endommagé: Remplacement immédiat nécessaire pour conserver la preuve du statut.
- Détails modifiés: Mise à jour requise pour les changements de nom, de sexe ou d'apparence.
- Mise à jour 2025: Les essais de numérisation d'avril 2025 permettent à certains détenteurs de BRP de passer à eVisas, réduisant ainsi les renouvellements physiques pour les demandeurs éligibles.
Éligibilité
- Permis de séjour en cours de validité au Royaume-Uni.
- Ressortissant d'un pays non membre de l'EEE (ou ressortissant d'un pays membre de l'EEE titulaire d'un permis de séjour pré-Brexit).
- Aucune modification des conditions de visa sous-jacentes n'est requise.
Processus de candidature
- Déclarer la perte/le vol (le cas échéant) : Informer le ministère de l'intérieur via GOV.UK ; obtenir un rapport de police en cas de vol.
- Remplir le formulaire en ligne: Utilisez le service "Replace your visa (BRP or vignette)" de GOV.UK.
- Soumettre les données biométriques: Prendre rendez-vous au centre UKVCAS (ou Sopra Steria pour les cas anciens).
- Fournir des documents: Passeport, preuve de congé, rapport de police (le cas échéant), preuve de changement de nom (le cas échéant).
- Délai de traitement: 8 semaines en standard ; le service prioritaire (£500-£800) peut être réduit à 1-2 semaines.
Coûts (taux 2025)
- Frais de candidature : 154 £ (augmentation de 10 % par rapport à 2024 en raison des ajustements de septembre 2025).
- Frais de biométrie : inclus dans les frais de dossier.
- IHS : sans objet, sauf si les conditions d'obtention du visa changent.
- Service prioritaire : 500 à 800 £ (en option).
Extension du visa : Procédure et exigences
Quand poser sa candidature
- Avant l'expiration du visa/congé actuel (recommandé 3 mois avant).
- Fréquent pour les travailleurs qualifiés, les fondateurs innovateurs ou les détenteurs de visas GBM qui souhaitent prolonger leur séjour.
- Mise à jour 2025: L'augmentation des seuils salariaux de septembre 2025 (par exemple, 41 700 £ pour les travailleurs qualifiés) et les restrictions d'avril 2025 en matière d'investissement autonome ont un impact sur l'éligibilité.
Éligibilité
- Satisfaire aux exigences initiales en matière de visa (par exemple, seuils salariaux, mention pour le fondateur innovateur).
- Résidence continue au Royaume-Uni (pas plus de 180 jours d'absence par an pour les voies d'établissement).
- Maîtrise de l'anglais (le cas échéant) ; fonds d'entretien (1 270 £ pour le candidat, 285 à 315 £ par personne à charge).
Processus de candidature
- Confirmer l'éligibilité: Vérifier les exigences spécifiques au visa (par exemple, le certificat de parrainage pour le travailleur qualifié, le renouvellement de l'avenant pour le fondateur innovateur).
- Soumettre la demande en ligne: Via GOV.UK, en incluant les documents mis à jour (par exemple, les fiches de paie, les plans d'entreprise, le CdS).
- Frais de scolarité: Comprend les frais de dossier, l'IHS (1 035 £/an) et les données biométriques.
- Se présenter au rendez-vous biométrique: Au centre UKVCAS.
- Délai de traitement: 8 semaines standard (au Royaume-Uni) ; 3 semaines (en dehors du Royaume-Uni). Des services prioritaires (500 à 1 000 £) ou super-prioritaires (1 000 £) sont disponibles.
Coûts (taux de 2025, exemples)
Considérations stratégiques pour les équipes chargées des ressources humaines et des documents
- Planification du calendrier: Prolongation des visas 3 mois avant l'expiration ; renouvellement des permis de conduire dans un délai d'un mois après la perte ou l'expiration. Comptez 8 à 12 semaines pour le traitement standard.
- Pièges courants: Paiement IHS manquant (25 % des rejets de prolongation) ; détails périmés du BRP perturbant les vérifications du droit au travail.
- Conformité 2025: Surveiller les transitions vers le visa électronique en avril 2025 (les projets pilotes couvrent 30 % des détenteurs de BRP) et les augmentations de frais/salaires en septembre 2025.
- Gestion des coûts: Budget : ~4 500 à 5 000 livres sterling pour les extensions (3 ans) ; ~154 à 954 livres sterling pour les renouvellements de BRP avec priorité.
- Soutien à Jobbatical: Offre des audits de conformité, des vérifications préalables des documents et une liaison avec UKVCAS, réduisant les risques de rejet et garantissant l'alignement sur les réglementations de 2025.
Résumé de la comparaison
Conclusion
Il est essentiel pour les coordinateurs des ressources humaines et les équipes chargées du traitement des documents de comprendre la distinction entre le renouvellement du BRP et la prolongation du visa, afin de maintenir la conformité des employés et la continuité opérationnelle en 2025. Le renouvellement du BRP garantit la validité de la preuve du statut, tandis que la prolongation du visa assure un séjour légal prolongé, chacun avec des processus et des coûts distincts. L'utilisation de services tels que Jobbatical peut rationaliser les deux, en offrant une expertise dans la préparation des documents, la conformité avec les mises à jour de 2025 et la gestion efficace des demandes. Pour des conseils détaillés, consultez Jobbatical afin de protéger la stratégie d'immigration de votre équipe.
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