Renouvellement du permis de conduire britannique ou prolongation du visa : Comprendre les différences

Introduction

Pour les équipes de traitement des documents et les coordinateurs RH qui gèrent la conformité en matière d'immigration pour les employés au Royaume-Uni, il est essentiel de faire la distinction entre le renouvellement du permis de séjour biométrique (BRP) et l'extension du visa afin d'éviter toute interruption de la résidence légale et de l'emploi. En 2025, le ministère de l'intérieur britannique continue de rationaliser les procédures d'immigration, les BRP restant un document clé pour les ressortissants de pays non membres de l'EEE (et certains ressortissants de pays membres de l'EEE après le Brexit) afin de prouver leur droit de vivre, de travailler ou d'étudier au Royaume-Uni. Cependant, il existe souvent une confusion entre le renouvellement d'un BRP expirant et la prolongation du visa ou du permis de séjour sous-jacent. Cet article propose une comparaison claire et pratique de ces processus, adaptée aux professionnels des ressources humaines et du traitement des documents. Il couvre les définitions, l'éligibilité, les procédures, les coûts, les délais et le rôle des services d'immigration tels que Jobbatical pour assurer la conformité, en tenant compte des mises à jour telles que les essais de numérisation du BRP d'avril 2025 et les ajustements des frais de septembre 2025.

Qu'est-ce qu'un BRP ?

Le permis de séjour biométrique (BRP) est une carte physique délivrée aux ressortissants de pays non membres de l'EEE (et à certains ressortissants de pays membres de l'EEE après le Brexit) autorisés à rester au Royaume-Uni pendant plus de six mois. Il contient des données biométriques (photo, empreintes digitales) et des informations relatives à l'immigration (type de visa, validité). Les BRP sont obligatoires pour la plupart des détenteurs de visas, y compris les travailleurs qualifiés, les fondateurs innovateurs et les détenteurs de visas de mobilité mondiale des entreprises (GBM), afin de prouver leur statut d'immigration et d'accéder à des services tels que l'emploi ou les soins de santé.

Qu'est-ce que le renouvellement d'un BRP ou la prolongation d'un visa ?

• Renouvellement de la carte BRP: Remplacement d'une carte BRP expirée, perdue, volée ou endommagée, sans modification du visa sous-jacent ou de la durée du congé. Le nouveau BRP conserve la même date d'expiration que l'autorisation initiale.
• Extension de visa: Demande de prolongation de la durée de l'autorisation de séjour au Royaume-Uni, généralement avant l'expiration du visa actuel, ce qui peut donner lieu à un nouveau BRP avec une date d'expiration actualisée reflétant la prolongation de l'autorisation.

Principales différences

Renouvellement du BRP : Processus et exigences

Quand poser sa candidature

• Expiration - Toutes les BRP physiques ont expiré le 31 décembre 2024 (quelle que soit la date d'expiration imprimée ou la date de fin de séjour sous-jacente), marquant la fin de la validité des cartes physiques ; aucun renouvellement ou remplacement de routine des BRP n'est désormais disponible.Si votre autorisation sous-jacente reste valide au-delà de cette date, vous pouvez y accéder numériquement via un compte UKVI/eVisa gratuit (créez-en un immédiatement si ce n'est pas déjà fait) ; l'utilisation transitoire des BRP expirées pour voyager a pris fin le 1er juin 2025, et les cartes expirées ne peuvent être utilisées que pendant 18 mois après leur expiration (jusqu'au 30 juin 2026 environ) pour créer votre eVisa.
• Perte/vol/détérioration - Les remplacements physiques de la BRP ne sont plus délivrés ni traités de manière systématique (supprimés depuis fin 2024/début 2025) ; signalez la perte/le vol aux autorités/à la police comme requis, mais fiez-vous au statut numérique.Créez ou connectez-vous immédiatement à votre compte UKVI pour consulter/prouver en ligne que votre eVisa n'a pas changé (gratuit, aucune demande nécessaire pour les autorisations existantes) ; dans de rares cas urgents de retour à l'étranger, une vignette temporaire à entrée unique peut être demandée à la place.
• Modification des informations personnelles (par exemple, nom, sexe, apparence physique) - Mettez à jour vos informations personnelles en remplissant une demande officielle si cela est nécessaire pour votre type de visa (par exemple, via un formulaire de prolongation/changement ou un formulaire spécifique de changement de situation), ce qui mettra à jour votre dossier eVisa numérique.Il n'existe pas de « mise à jour BRP » distincte ; les modifications sont traitées numériquement dans votre compte UKVI une fois traitées, et vous devrez peut-être fournir des preuves/données biométriques selon la procédure.
• Mise à jour 2026 - La transition complète vers les visas électroniques est terminée : les BRP physiques sont progressivement supprimés, les vignettes/autocollants de visa sont remplacés (par exemple, de nombreuses catégories à partir de février 2025, puis complètement plus tard en 2026), et toutes les nouvelles autorisations/prolongations sont délivrées uniquement sous forme numérique.Demandez dès que possible l'accès à l'eVisa (création d'un compte UKVI) si vous ne l'avez pas déjà fait. Ce service est gratuit et indispensable pour prouver votre statut à votre employeur, votre propriétaire, les services de contrôle aux frontières ou autres services. Il n'y a plus de « phase d'essai de numérisation », le système étant désormais standard.

Éligibilité

• Permis de séjour en cours de validité au Royaume-Uni.
• Ressortissant d'un pays non membre de l'EEE (ou ressortissant d'un pays membre de l'EEE titulaire d'un permis de séjour pré-Brexit).
• Aucune modification des conditions de visa sous-jacentes n'est requise.

Processus de candidature

1. Déclarer la perte/le vol (le cas échéant) : Informer le ministère de l'intérieur via GOV.UK ; obtenir un rapport de police en cas de vol.
2. Remplir le formulaire en ligne: Utilisez le service "Replace your visa (BRP or vignette)" de GOV.UK.
3. Soumettre les données biométriques: Prendre rendez-vous au centre UKVCAS (ou Sopra Steria pour les cas anciens).
4. Fournir des documents: Passeport, preuve de congé, rapport de police (le cas échéant), preuve de changement de nom (le cas échéant).
5. Délai de traitement: 8 semaines en standard ; le service prioritaire (£500-£800) peut être réduit à 1-2 semaines.

Coûts (taux 2025)

• Frais de demande: 154 £ pour un visa à entrée unique destiné à remplacer un permis de séjour biométrique (BRP) — il s'agit toujours des frais standard pour les demandeurs étrangers qui ont besoin d'une preuve physique temporaire pour retourner au Royaume-Uni (aucune augmentation n'est prévue par rapport aux tarifs de 2025 ; les remplacements au Royaume-Uni ne sont plus traités de manière systématique, car les BRP physiques sont progressivement supprimés).La création gratuite d'un compte UKVI permet d'accéder à l'eVisa numérique pour les autorisations existantes — aucun frais n'est facturé pour consulter/prouver le statut en ligne.
• Frais biométriques: inclus dans les frais de demande de 154 £ pour une demande de visa de remplacement à entrée unique (par exemple, à l'étranger). Aucuns frais biométriques supplémentaires ne sont facturés pour l'accès standard à l'eVisa ou la création/l'association d'un compte UKVI.
• IHS: Ne s'applique pas aux demandes de remplacement de BRP pur/visa à entrée unique, car cela ne prolonge ni n'accorde de nouveau permis de séjour (remplace uniquement la preuve du statut existant). L'IHS s'applique uniquement en cas de demande de prolongation de visa ou de nouvel octroi qui augmente la durée du séjour.
• Service prioritaire: 500 £ à 1 000 £ ou plus (facultatif, varie selon l'itinéraire/le lieu et la disponibilité ; souvent entre 500 £ et 800 £ pour un traitement plus rapide des demandes éligibles, telles que les remplacements de visas à entrée unique). N'est généralement pas nécessaire ni disponible pour la configuration/consultation de l'eVisa, qui est gratuite et immédiate une fois votre compte UKVI créé.

Les remplacements physiques de BRP sont désormais exceptionnels (généralement indisponibles au Royaume-Uni ; redirigés vers eVisa), les coûts se concentrent donc sur les besoins transitoires rares. Consultez toujours les pages officielles du site GOV.UK (par exemple, « remplacer BRP » ou « eVisa ») pour connaître votre situation spécifique, car les procédures dépendent du lieu et du type de visa.

Extension du visa : Procédure et exigences

Quand poser sa candidature

Éligibilité

• Satisfaire aux exigences initiales en matière de visa (par exemple, seuils salariaux, mention pour le fondateur innovateur).
• Résidence continue au Royaume-Uni (pas plus de 180 jours d'absence par an pour les voies d'établissement).
• Maîtrise de l'anglais (le cas échéant) ; fonds d'entretien (1 270 £ pour le candidat, 285 à 315 £ par personne à charge).

Processus de candidature

1. Confirmer l'éligibilité: Vérifier les exigences spécifiques au visa (par exemple, le certificat de parrainage pour le travailleur qualifié, le renouvellement de l'avenant pour le fondateur innovateur).
2. Soumettre la demande en ligne: Via GOV.UK, en incluant les documents mis à jour (par exemple, les fiches de paie, les plans d'entreprise, le CdS).
3. Frais de scolarité: Comprend les frais de dossier, l'IHS (1 035 £/an) et les données biométriques.
4. Se présenter au rendez-vous biométrique: Au centre UKVCAS.
5. Délai de traitement: 8 semaines standard (au Royaume-Uni) ; 3 semaines (en dehors du Royaume-Uni). Des services prioritaires (500 à 1 000 £) ou super-prioritaires (1 000 £) sont disponibles.

Coûts (tarifs 2026, exemples)

Considérations stratégiques pour les équipes chargées des ressources humaines et des documents

• Planification du calendrier: Prolongation des visas 3 mois avant l'expiration ; renouvellement des permis de conduire dans un délai d'un mois après la perte ou l'expiration. Comptez 8 à 12 semaines pour le traitement standard.
• Pièges courants: Paiement IHS manquant (25 % des rejets de prolongation) ; détails périmés du BRP perturbant les vérifications du droit au travail.
• Gestion des coûts: Budget : ~4 500 à 5 000 livres sterling pour les extensions (3 ans) ; ~154 à 954 livres sterling pour les renouvellements de BRP avec priorité.
• Assistance Jobbatical: propose des audits de conformité, des vérifications préalables des documents et une liaison avec l'UKVCAS, réduisant ainsi les risques de rejet et garantissant la conformité avec la réglementation de 2026.

Résumé de la comparaison

Conclusion

Il est essentiel que les coordinateurs RH et les équipes chargées du traitement des documents comprennent la distinction entre le renouvellement du BRP et la prolongation du visa afin de garantir la conformité des employés et la continuité des opérations en 2026. Le renouvellement du BRP garantit une preuve de statut valide, tandis que la prolongation du visa assure un séjour légal prolongé, chacun avec des processus et des coûts distincts. Le recours à des services tels que Jobbatical peut rationaliser ces deux processus, en offrant une expertise dans la préparation des documents, la conformité aux mises à jour de 2025 et la gestion efficace des demandes. Pour obtenir des conseils détaillés, consultez Jobbatical afin de protéger la stratégie d'immigration de votre équipe.

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