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Principaux enseignements :
En tant que professionnel des ressources humaines chargé de gérer les talents internationaux, il est essentiel de vous tenir informé des politiques d'immigration allemandes afin de pouvoir aider efficacement vos employés. Depuis avril 2025, des changements importants ont été apportés au processus de demande de divers permis de travail allemands, notamment la carte bleue européenne (Blaue Karte EU) et d'autres titres de séjour. Le Landesamt für Einwanderung (LEA) de Berlin a rendu obligatoire la soumission en ligne de plusieurs types de demandes, et cette mesure sera étendue jusqu'en 2026 (par exemple, aux permis pour les travailleurs indépendants/freelances à partir de mars 2026). Cela s'inscrit dans le cadre d'efforts fédéraux plus larges, notamment le portail des services consulaires pour les visas initiaux.
Ce guide fournit des informations essentielles sur les conditions d'éligibilité, la procédure, les exigences, les documents à fournir, les lieux où déposer la demande, les seuils salariaux actualisés, les délais de traitement et les frais, afin d'aider vos employés à naviguer sans difficulté dans le système actuel.
Qu'est-ce qui a changé depuis avril 2025 (situation en 2026) ?
Le passage à la soumission obligatoire en ligne à Berlin, qui entrera en vigueur le 2 avril 2025, reste en vigueur pour :
- Travailleur qualifié (Fachkraft mit akademischer oder Berufsausbildung)
- Emploi de certains ressortissants (Beschäftigung bestimmter Staatsangehöriger)
- Chercheur (Beschäftigung zum Zweck der Forschung)
- Permis de recherche d'emploi (Arbeitsplatzsuche im Anschluss an eine Ausbildung oder ein Studium in Deutschland)
- Vacances-travail / Mobilité des jeunes
- Au pair
- Service volontaire
Les permis de travail réguliers (Arbeitserlaubnis) sont également disponibles en ligne à Berlin depuis avril 2025. À l'échelle nationale, les options en ligne ont été étendues via le portail des services consulaires du ministère fédéral des Affaires étrangères (depuis 2025) pour de nombreux visas d'entrée, ce qui a réduit le nombre de visites à l'ambassade. À Berlin, des formulaires en ligne supplémentaires ont été mis en place pour les prolongations humanitaires (août 2025) et les permis de séjour pour les travailleurs indépendants/freelances (mars 2026). Pour connaître les dernières étapes de la mise en place progressive, consultez le portail officiel Berlin.de Service Portal ou les annonces de la LEA.
L'importance pour les RH
Ceschangements ont permis de numériser et d'accélérer les processus, réduisant ainsi la paperasserie et les retards. En tant que service RH, guider les talents non européens dans leurs demandes d'Aufenthaltserlaubnis (permis de séjour) garantit la conformité, une intégration plus rapide et la productivité en Allemagne.
Admissibilité aux demandes de permis de travail (mises à jour 2026)
Les critères fondamentauxrestent inchangés, mais les seuils salariaux ont été mis à jour au 1er janvier 2026 :
- EU Blue Card (Blaue Karte EU): For highly skilled non-EU nationals with a recognized academic degree (or equivalent) and job offer. Minimum gross annual salary: €50,700 (general); €45,934.20 for shortage occupations (e.g., IT, engineering, medicine) or new entrants (degree <3 years old). Federal Employment Agency approval often required.
- Travailleur qualifié: Formation professionnelle reconnue ou diplôme universitaire correspondant à un emploi qualifié (aucune correspondance stricte entre les qualifications professionnelles et l'emploi n'est requise après les réformes de 2023).
- Chercheur: contrat de recherche auprès d'une institution allemande reconnue.
- Carte pour demandeurs d'emploi / opportunités: options étendues via la carte opportunités 2024 (jusqu'à 1 an de recherche d'emploi).
Pour connaître les critères détaillés, consultez le portail Make it in Germany.
Processus de candidature : étape par étape pour les RH (2026)
- Préparez les documents: rassemblez tous les documents requis au format numérique (PDF, JPG, JPEG, PNG ; vérifiez les limites de taille, souvent ~50 Mo au total).
- Accédez au portail: pour Berlin, utilisez le formulaire en ligne LEA/ServicePortal Berlin. En dehors de Berlin, consultez le site web local de l'Ausländerbehörde ; beaucoup acceptent les demandes en ligne ou les téléchargements. Les visas d'entrée initiale sont souvent délivrés via le portail des services consulaires (digital.diplo.de).
- Remplissez le formulaire: remplissez-le en ligne, téléchargez les documents.
- Payer les frais: en ligne par carte (Visa, Mastercard ; PayPal dans certains cas). Pas d'espèces ni de Girocard pour les paiements en ligne.
- Soumettre et suivre: recevez une confirmation au format PDF (prolonge la validité du permis actuel pendant le traitement). Suivez votre demande via le portail.
- Se présenter au rendez-vous: les autorités locales/régionales fixent les rendez-vous pour la prise des données biométriques (empreintes digitales/photo) plusieurs semaines/mois plus tard. Certaines régions attribuent les rendez-vous après le dépôt de la demande ; Berlin a supprimé son portail de réservation public début 2026 afin de limiter les problèmes liés à l'attribution fréquente des rendez-vous après le dépôt en ligne.
Exigences et documents requis
Préparez les documents suivants (scans/originaux pour vérification) :
- Passeport valide (scan couleur)
- Preuve actuelle de séjour légal (visa/permis de séjour)
- Contrat de travail/offre d'emploi (signé, avec détails sur le salaire/le poste)
- Cachet d'entrée (premières demandes)
- Qualifications (diplôme/certificat professionnel, reconnu par Anabin/ZAB)
- Justificatif d'assurance maladie (conforme aux normes allemandes)
- Déclaration de l'employeur (« Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis »)
- Justificatif de domicile (certificat d'Anmeldung)
- Contrat de location + justificatifs de paiement
- Pour les prolongations : bulletins de paie, attestation de l'employeur
- Professions réglementées : Berufsausübungserlaubnis
Où s'adresser et modalités de rendez-vous
- Berlin: portail en ligne LEA (ServicePortal Berlin).
- Autres régions: Ausländerbehörde locale (par exemple, Munich KVR) ; vérifiez les options en ligne.
- Visas initiaux: souvent le portail des services consulaires ou la mission allemande à l'étranger.
Rendez-vous : soumission en ligne dans un premier temps, données biométriques ultérieurement (date fixée par les autorités). Dans les zones à forte demande comme Berlin, attendez-vous à des délais d'attente — planifiez à l'avance.
Délais de traitement et frais (2026)
- Faites votre demande tôt: 8 semaines avant l'expiration.
- Traitement: 1 à 3 mois (jusqu'à 90 jours pour la carte bleue européenne, conformément à la réglementation européenne) ; varie en fonction de l'exhaustivité du dossier et de la charge de travail. Les procédures numériques sont souvent plus rapides.
- Honoraires:
- Carte bleue européenne : environ 100 € (première délivrance).
- Autres permis : 75 € à 100 €.
- Extensions : environ 93 à 96 €.
- Payé en ligne.
Conseil RH : les demandes anticipées comblent les lacunes liées à l'expiration ; surveillez les extensions prévues pour 2026, telles que le déploiement de l'agence Work and Stay.
Pourquoi passer au numérique ? Avantages pour vos employés
Les demandes en ligne réduisent les erreurs au minimum, fournissent immédiatement une preuve PDF pour un séjour légal et soutiennent les objectifs d'efficacité numérique de l'Allemagne, ce qui profite aux travailleurs qualifiés et aux employeurs.
Prochaines étapes pour les RH
- Vérifier les types de permis et les dates de validité des employés.
- Ajoutez Make it in Germany, Berlin.de/LEA et digital.diplo.de à vos favoris.
- Préparez-vous à la biométrie dans les régions très fréquentées.
- Restez vigilant face à la poursuite de la centralisation numérique (par exemple, Work and Stay Agency).
En vous tenant informé de ces évolutions pour 2025-2026, vous garantissez une transition en douceur pour les talents non européens en Allemagne. Pour obtenir une confirmation officielle, consultez toujours les sources primaires telles que LEA ou Make it in Germany, car les règles peuvent évoluer.
Foire aux questions (FAQ)
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