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Das Arbeitsvisum- und Iqama-System in Saudi-Arabien verstehen: Ein Leitfaden für HR-Teams

3
min lesen
Zuletzt aktualisiert
August 4, 2025
Arbeitsvisum und Iqama-SystemArbeitsvisum und Iqama-System
Wichtigste Erkenntnisse

 Das Arbeitsvisum- und Iqama-System in Saudi-Arabien verstehen: Ein Leitfaden für HR-Teams

Da Unternehmen ihre globale Präsenz ausbauen, ist Saudi-Arabien (KSA) zu einem wichtigen Standort für internationale Einstellungen geworden - vor allem in Bereichen wie Ingenieurwesen, Infrastruktur, Technologie und professionelle Dienstleistungen. Für Personalverantwortliche, die mit dem auf Sponsoring basierenden System nicht vertraut sind, kann die Einwanderung in das Königreich jedoch eine Herausforderung darstellen.

Dieser Leitfaden enthält alles, was Ihr Personal- oder Mobilitätsteam über das Arbeitsvisum für Saudi-Arabien, die Iqama (Aufenthaltsgenehmigung) und die Einhaltung der Vorschriften wissen muss, einschließlich offizieller Regierungsressourcen und wie Jobbatical dabei hilft, den gesamten Prozess zu rationalisieren.‍

1. Arbeitsvisum (Beschäftigungsvisum)

Dies ist der erste Schritt bei der Anwerbung ausländischer Talente in KSA. Nur Arbeitgeber können den Antrag stellen, und das Verfahren muss von der zuständigen Behörde genehmigt werden:

  • Ministerium für Humanressourcen und soziale Entwicklung (MHRSD)

  • Ministerium für auswärtige Angelegenheiten - MOFA

Schritt-für-Schritt-Verfahren:

  1. Beantragen Sie ein Blockvisumkontingent über MHRSD

  2. Einholung der MOFA-Visumgenehmigung und Ausstellung eines Einladungsschreibens

  3. Der Kandidat beantragt das Abstempeln des Visums in seinem Heimatland (bei einer saudischen Botschaft)

Nach der Einreise nach Saudi-Arabien muss der Kandidat über die Iqama einen Aufenthaltstitel erhalten.

2. Iqama (Aufenthaltsgenehmigung)

Die Iqama ist der obligatorische Ausweis und die Aufenthaltserlaubnis für ausländische Arbeitnehmer. Sie ist:

  • Ausgestellt innerhalb von 90 Tagen nach Ankunft

  • Obligatorisch für juristische Arbeiten, Bankgeschäfte, Mieten und Reisen

  • Verwaltet über das Muqeem-Portal oder Absher

Verlängerungen werden vom Arbeitgeber verwaltet und sind in regelmäßigen Abständen (in der Regel jährlich) erforderlich. Eine nicht rechtzeitige Verlängerung kann zu Geldstrafen oder Abschiebung führen.

‍‍3. Abhängig Visum

Ausländische Arbeitnehmer in KSA können Familienmitglieder sponsern, sobald sie eine aktive Iqama besitzen. Zu den Anforderungen gehören:

  • Nachweis der Unterkunft

  • Legalisierte Heirats-/Geburtsurkunden

  • Gehalt, das die Schwelle für ein abhängiges Visum erreicht

Jobbatical unterstützt HR-Teams bei der Erfassung und Validierung dieser Dokumente durch sichere digitale Workflows.

4. Geschäftsvisum (nur für nicht-berufliche Zwecke)

Für kurzfristige Zwecke wie Sitzungen, Schulungen oder Konferenzen können HR-Teams ein Visum für Geschäftsbesuche beantragen:

  • Saudi eVisa Portal

Hinweis: Eine Beschäftigung im Rahmen dieses Visums ist nicht legal. Missbrauch kann zu Strafen oder zur Aufnahme in die schwarze Liste führen.

5. Einhaltung von Nitaqat und Saudisierung

Im Rahmen des Nitaqat-Programms müssen die Unternehmen je nach Branche und Unternehmensgröße eine Mindestquote von saudischen Staatsangehörigen einstellen. Dies wirkt sich aus:

  • Verfügbarkeit von Blockvisa

  • Erneuerungsgenehmigungen

  • Berechtigung zur Förderung ausländischer Arbeitnehmer

Die Einhaltung der Saudisierungsvorschriften ist der Schlüssel für eine dauerhafte Anstellung in KSA.

Visum & Iqama Zeitleiste Zusammenfassung

Schritt Geschätzte Zeit
Block Visumgenehmigung 2-4 Wochen
MOFA-Autorisierung + Visastempel 2-3 Wochen
Iqama-Ausstellung 1-2 Wochen nach Eintreffen
Visum für Angehörige (fakultativ) 2-4 Wochen

Wie Jobbatical HR-Teams dabei hilft, Talente nach Saudi-Arabien zu bringen

Jobbatical ist ein führender Experte für Einwanderungs- und Relocation-Dienstleistungen für Unternehmen, der Automatisierung, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften und echtes menschliches Fachwissen kombiniert, um die globale Mobilität nahtlos zu gestalten.

Mit Jobbatical erhält Ihr HR-Team:

  • 🔍 Volle Transparenz: Verfolgen Sie jeden Einwanderungsfall länderübergreifend - vom Arbeitsvisum bis zur Erneuerung der Iqama

  • 🤖 Intelligente Arbeitsabläufe: Automatisierte Dokumentenerfassung und Fortschrittsverfolgung

  • 📅 Zuverlässige Zeitpläne: Bleiben Sie mit SLAs und Status-Updates über jeden Schritt informiert

  • 👩‍⚖️ Fachkundige Beratung: Praktische Unterstützung durch Einwanderungsberater für Unternehmen, die Ihre Mitarbeiter und den rechtlichen Kontext kennen

  • 🧳 Unterstützung der Familie und des Umzugs: Unterkunft, Schulbildung und Unterhaltszahlungen mit Sicherheit abdecken

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