UK-Einwanderungskosten-Rechner: Budgetierung für Visa-Sponsoring

Einführung

Im Jahr 2026 konkurriert Großbritannien angesichts des Fachkräftemangels in den Bereichen Technologie, Gesundheitswesen, Ingenieurwesen und Finanzen weiterhin aggressiv um globale Talente. Gleichzeitig stehen Finanzteams und Personalplaner unter zunehmendem Druck, die Einwanderungskosten genau zu prognostizieren, insbesondere nach der Erhöhung der Gebühren durch das Innenministerium, die am 9. April 2025 in Kraft tritt.

Angesichts eines Anstiegs der Visagebühren um ~7 % und einer festen IHS-Gebühr von 1.035 £ pro Erwachsenem und Jahr übersteigen die tatsächlichen Kosten für die Sponsoring-Maßnahmen oft 10.000 £ pro Mitarbeiter über einen Zeitraum von drei Jahren, wenn man die Kosten für Compliance, Rechtsberatung und Betriebskosten mit einberechnet. Dieser Leitfaden dient als praktischer Rechner für Einwanderungskosten und schlüsselt die obligatorischen Gebühren, die ausschließlich vom Arbeitgeber zu tragenden Kosten und die versteckten Ausgaben für die wichtigsten Arbeitsvisa im Vereinigten Königreich auf: Visa für Fachkräfte, Innovatoren und Gründer, globale Geschäftsmobilität (GBM) und Scale-up-Visa.

Unter Verwendung der aktuellen GOV.UK-Sätze, Formeln und Szenarien ermöglicht es eine präzise Budgetierung und zeigt gleichzeitig auf, wo Unternehmen die Kosten am häufigsten unterschätzen. Die Einwanderungsplattform von Jobbatical kann diese Berechnungen automatisieren und die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen, wodurch Fehler reduziert werden, die Arbeitgeber regelmäßig 5.000 bis 20.000 £ pro fehlgeschlagenem Fall kosten.

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Hauptbestandteile der Kosten für das Visumsponsoring

Die Kosten für eine Sponsorship im Vereinigten Königreich lassen sich in drei Kategorien einteilen: vom Arbeitgeber zu tragende Kosten, vom Antragsteller zu tragende Kosten und Neben-/gemeinsame Kosten. Seit April 2025 dürfen die meisten Arbeitgeberkosten rechtlich nicht mehr vom Arbeitnehmer zurückgefordert werden.

• Zu den wichtigsten Elementen gehören:
  • Antragsgebühren: Pro Antragsteller zu entrichten; variieren je nach Route, Visumdauer und Standort (innerhalb oder außerhalb des Vereinigten Königreichs).
  • Einwanderungsgesundheitszuschlag (IHS): 1.035 £ pro Jahr für Erwachsene (776 £ für Personen unter 18 Jahren), wird im Voraus auf Grundlage der Visumsdauer berechnet.
  • Sponsorenlizenzgebühren: 536 £ (kleine Sponsoren) oder 1.579 £ (große Sponsoren), gültig für vier Jahre.
  • Sponsorungsbescheinigung (CoS): 199 bis 525 £ pro Arbeitnehmer, vom Arbeitgeber zu zahlen.
  • Einwanderungsqualifikationsgebühr (ISC): 364 bis 1.000 £ pro Jahr für Fachkräfte und Scale-up-Programme.
  • Prioritätsbearbeitung: 500 £ (Priorität) oder 1.000 £ (Superpriorität).
  • Nebenkosten: Anwaltskosten (1.000 bis 5.000 £), Übersetzungen (50 bis 200 £ pro Dokument), biometrische Daten (19,20 £) und Compliance-Tools (500 bis 2.000 £ pro Jahr).

Grundlegende Kostenformel: Gesamtkosten = Antragsgebühr + IHS (Jahre × Satz) + Arbeitgebergebühren (Lizenz/CoS/ISC) + Vorrang (falls zutreffend) + Nebenkosten (10-20 % Puffer). 2.500 bis 4.000 £ für jeden Familienangehörigen (Gebühren + IHS) hinzu.

Streckenspezifische Kostenaufschlüsselungen

Die Kosten gehen von einem einzelnen erwachsenen Antragsteller, einem 3-Jahres-Visum (Standard für die meisten Routen), einem kleinen Sponsor und einem Antrag außerhalb des Vereinigten Königreichs aus. Passen Sie die Kosten für einen Antrag innerhalb Großbritanniens (+20-30 %) oder für einen großen Sponsor (+100 % auf die Lizenz/ISC) an.

1. Visum für qualifizierte Arbeitskräfte: Für qualifizierte Berufe (RQF Level 3+)

Ideal für Mangelberufe; Arbeitgeber sponsert über CoS. Gehaltsschwelle 2025–2026: 41.700 £

2. Innovator-Gründer-Visum: Für innovative Startups

Empfehlungsbasiert; keine Mindestinvestition

3. Global Business Mobility (GBM) Visum: Für unternehmensinterne Transfers

Teilstrecken (z. B. Expansionsarbeiter); maximal 2 Jahre, kein Abrechnungsweg. Gehaltsschwelle: £73.900 für einige.

4. Scale-up-Visum: Für wachstumsstarke Unternehmen

Für Unternehmen mit mehr als 20 % Wachstum; 2 Jahre gefördert + 3 Jahre ungefördert. Gehalt: £41.700

Kostenvergleich zwischen den Routen (3 Jahre, Einzelantragsteller, kleiner Sponsor)

Budgetierungsstrategien und versteckte Kosten

• Fügen Sie eine 20-prozentige Reserve für rechtliche, Compliance- und zeitliche Risiken hinzu.
• Ablehnungen kosten oft mehr als 1.500 £ für erneute Anträge; Verstöße gegen die Vorschriften können mehr als 20.000 £ kosten.
• Die alle vier Jahre fällige Lizenzverlängerung (536 bis 1.579 £) wird häufig übersehen.
• Das Verbot der Kostendeckung (ab 2025) erhöht das Risiko für Arbeitgeber.
• Verfolgen Sie Szenarien anhand strukturierter Eingaben (Visumdauer, Größe des Sponsors, Angehörige).

ROI-Objektiv: Ausgaben von 8.000 bis 10.000 £ für Sponsoring können 100.000 £+ an Rekrutierungs- und Opportunitätskosten für schwer zu besetzende Stellen ausgleichen.

Schlussfolgerung

Eine genaue Budgetplanung für die Visa-Sponsorierung im Vereinigten Königreich im Jahr 2026 erfordert Präzision, keine Schätzungen. Angesichts der um 20 bis 30 % höheren Gebühren gegenüber dem Niveau vor 2024 und strengeren Compliance-Vorschriften müssen Arbeitgeber ihre Planung auf die Kosten für Arbeitgeber, das IHS-Risiko und versteckte operative Risiken ausrichten. Dieser Rechner bietet eine strukturierte Methode zur Kostenprognose nach Route und Szenario und ermöglicht so den Zugang zu globalen Talenten ohne finanzielle Überraschungen.

Für maßgeschneiderte Prognosen oder automatisierte Modellierungen integriert die Plattform von Jobbatical Echtzeit-Rechner und Compliance-Workflows, um die Sponsoring-Kosten vorhersehbar und kontrollierbar zu halten.

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