Häufige Fehler bei der Beantragung von Facharbeiter-Visa, die Unternehmen Zeit und Geld kosten

Einführung

Das Fachkräftemobilitätsvisum des Vereinigten Königreichs, ein Eckpfeiler des britischen Einwanderungssystems nach dem Brexit, ermöglicht es Unternehmen, internationale Talente für Positionen zu rekrutieren und zu halten, die spezifische Qualifikationen (RQF Level 3 und höher) erfordern. Im Jahr 2025 werden jährlich mehr als 120.000 Anträge bearbeitet, so dass dieses Visum für Unternehmen in Bereichen wie Technik, Gesundheitswesen und Ingenieurwesen weiterhin von entscheidender Bedeutung ist. Personalverantwortliche und Compliance-Beauftragte stoßen jedoch häufig auf kostspielige Fehler während des Antragsverfahrens, die zu Verzögerungen, Ablehnungen und finanziellen Verlusten führen. Diese Fehler können den Zeitplan für die Einstellung von Mitarbeitern durcheinander bringen, Strafen nach sich ziehen und die Personalplanung erschweren. Dieser Artikel beschreibt die häufigsten Fehler bei der Beantragung eines Fachkräftevisums, ihre Auswirkungen und Strategien, um sie zu vermeiden, und richtet sich an Personal- und Compliance-Experten. Er spiegelt die Aktualisierungen des Jahres 2025 wider, einschließlich der Anhebung der Gehaltsschwellen im September und der Beschränkungen für das Selbstsponsoring im April, und zeigt auf, wie Einwanderungsdienste wie Jobbatical die Risiken mindern können.

Häufige Fehler und ihre Folgen

• Ungenaue oder unvollständige Bescheinigung über die Förderung (CoS) Fehler: Ausstellung einer CoS mit falschen Angaben zum Arbeitsplatz, Gehalt, Berufscodes (SOC) oder Nichtverwendung einer definierten CoS für neue Mitarbeiter. CoS-Fehler sind nach wie vor einer der häufigsten Gründe für Ablehnungen.Auswirkungen: Ablehnung; Verzögerungen bei der erneuten Bewerbung von 8 bis 12 Wochen; Verlust von Talenten an Wettbewerber.Kosten: Gebühren für erneute Bewerbungen (719 bis 1.500+ £ pro Bewerber, Preise für 2026); Produktivitätsverlust (~5.000+ £ pro verzögerter Einstellung); Rechtskosten (500 bis 2.000+ £).BeispielEin Technologieunternehmen verwendet einen veralteten SOC-Code, der nicht mit dem Schwellenwert von 41.700 £ oder dem aktuellen Marktpreis übereinstimmt, was zur Ablehnung führt.Prävention:
  • Überprüfen Sie die SOC-Codes und Aufgabenbereiche anhand der aktuellen Listen des Innenministeriums/ONS (Schwerpunkt RQF 6+).
  • Stellen Sie sicher, dass das Gehalt den allgemeinen Schwellenwert von 41.700 £ oder den höheren marktüblichen Satz (zuzüglich eines Mindeststundenlohns von 17,13 £ für viele Tätigkeiten) erreicht.
  • Zuweisung eingeschränkter/definierter CoS korrekt (28-Tage-Fenster für neue Mitarbeiter).
  Die Rolle von JobbaticalFührt CoS-Audits gemäß den Regeln für 2026, SOC-Zulassungskriterien und Schwellenwerten durch und trägt so dazu bei, das Risiko einer Ablehnung erheblich zu verringern.
• Unterschätzung der Kosten für den Einwanderungsgesundheitszuschlag (IHS) Fehler: Versäumnis, die IHS zu budgetieren oder zu bezahlen (1.035 £/Jahr pro erwachsenem Antragsteller im Jahr 2026; 776 £/Jahr für unterhaltsberechtigte Personen unter 18 Jahren oder bestimmte Kategorien) oder Fehlkalkulationen für Familien.Auswirkungen: Verzögerungen/Ablehnungen (im Zusammenhang mit Zahlungsfehlern); angespannte Mitarbeiterbeziehungen bei Auslagen.Kosten: 3.105 £ (3 Jahre, alleinstehend); höher bei Unterhaltsberechtigten; zuzüglich 500–1.000 £ für erneute Einreichung/Priorität.BeispielDie Personalabteilung übersieht IHS für ein Visum für Angehörige, wodurch der gesamte Antrag verzögert und die Einstellung um Wochen hinausgezögert wird.Prävention:
  • Budget IHS im Voraus mit dem Rechner von GOV.UK berechnen.
  • Bestätigen Sie den Zahlungsnachweis in Ihren Einreichungen.
  Die Rolle von JobbaticalAutomatisiert IHS-Berechnungen und Workflow-Integration für genaue und pünktliche Zahlungen.
• Nichteinhaltung der Gehaltsschwellen Fehler: Angebot von Gehältern unterhalb der allgemeinen Schwelle von 41.700 £ (oder dem höheren üblichen Satz für den SOC-Code), Nichtberücksichtigung von Mindeststundenlöhnen (17,13 £ für viele) oder keine Anpassung an handelbare Optionen (z. B. Neueinsteiger mit 33.400 £, Doktorandenstellen mit 37.500 £).Auswirkungen: Automatische Ablehnung; Unzufriedenheit der Kandidaten; mögliche Überprüfungen der Sponsorlizenzen.Kosten: Erneute Beantragung (719–1.500+ £); Produktivitätsverluste (10.000+ £); Lizenzrisiken (5.000–20.000+ £ an Gebühren).BeispielEin Unternehmen bietet 40.000 £ für eine Stelle mit einem üblichen Gehalt von 45.000 £, was zu einer Ablehnung und monatelangen Verzögerungen führt.
  
  • ‍Prävention:
    • Vergleich mit den Tabellen des Innenministeriums für 2026 (allgemein 41.700 £ oder marktüblicher Satz/höher; prüfen Sie bis Ende 2026 auf ISL/TSL-Rabatte).
    • Angebote/Verträge entsprechend aktualisieren.
    • Prüfung der Konformität, einschließlich Stundensätze.
    Die Rolle von JobbaticalBietet Benchmarking-Tools und konforme Vorlagen, die auf die aktuellen Schwellenwerte abgestimmt sind.
• Unzureichende Dokumentation für die Überprüfung des Arbeitsrechts Fehler: Einreichen unvollständiger/veralteter Unterlagen (z. B. fehlender Nachweis über Englischkenntnisse auf dem neuen Niveau B2 ab Januar 2026, Qualifikationen, Gehaltsabrechnungen).AuswirkungenVerzögerungen bei der Überprüfung; Arbeitsverbote; Geldstrafen von bis zu 20.000 £ pro Verstoß.Kosten: Wiederholte Anträge; Geldstrafen; rechtliche Schritte (1.000 bis 5.000+ Pfund).BeispielDas Fehlen eines Nachweises über Englischkenntnisse der Stufe B2 (z. B. aktualisiertes IELTS-Zertifikat oder gleichwertiges Zertifikat) verzögert eine wichtige Einstellung.‍
  
  • Prävention:
    • Verwenden Sie Checklisten: Reisepass, CoS, Qualifikationen, B2-Englischtest (z. B. IELTS für UKVI).
    • Überprüfen Sie die Gültigkeit und bewahren Sie Kopien für Audits auf.
    Die Rolle von Jobbatical: Vorabprüfung von Dokumenten, Kennzeichnung von Problemen (einschließlich B2-Konformität) und Verwaltung digitaler Aufzeichnungen.
• Fehleinschätzung des AnwendungszeitpunktsFehler: Zu frühe/späte Antragstellung (z. B. außerhalb der dreimonatigen Vorlaufzeit für neue Mitarbeiter oder kurz vor Ablauf der Frist) oder Nichtbeachtung von Fristen.Auswirkungen: Geldstrafen wegen Überschreitung der Aufenthaltsdauer (über 1.000 £); Ablehnungen; Abschiebungsrisiken; Überprüfung der Aufenthaltsgenehmigung.Kosten: Erneute Bewerbungen (719–1.500+ £); Rechtskosten (2.000+ £); Ersatzrekrutierung (5.000–15.000+ £).BeispielEine verspätete Verlängerung hinterlässt eine Lücke, die Produktivität und Gebühren kostet.‍
  
  • Prävention:
    • Planen Sie Verlängerungen 3 Monate im Voraus; Neueinstellungen innerhalb der Zeitfenster.
    • Verfolgen Sie den Status über HR-Tools; nutzen Sie bei Bedarf Priority-/Super-Priority-Services.
    Die Rolle von JobbaticalBietet Tracking-Systeme und Terminplanung zur Einhaltung von Fristen, wodurch Fehler reduziert werden.
• Fehler bei der Einhaltung der Sponsorenlizenz ignorieren: Nichtmeldung von Änderungen (z. B. Gehaltsrückgang unter Schwellenwerte, Abwesenheiten) innerhalb von 20 Tagen oder Verstoß gegen die Regeln zur Selbstfinanzierung nach 2025.Auswirkungen: Führerscheinentzug/-aufhebung; Verlust des Status als gesponsertes Personal; erhebliche Verzögerungen.Kosten: Erneute Antragstellung (536–1.476+ £); Rechtskosten (5.000–25.000+ £); Störung (50.000+ £).BeispielNicht gemeldete Gehaltsänderungen unter 41.700 £ führen zu einer Prüfung und Suspendierung.
  
  • ‍Prävention:
    • Führen Sie vierteljährliche Audits durch.
    • Änderungen unverzüglich melden.
    • Schulung zu den Regeln, einschließlich echter Leerstände und TSL-Grenzen (bis Ende 2026).
    Die Rolle von Jobbatical: Bietet Audits, Schulungen und Echtzeit-Tools für die Lizenzverwaltung.

Strategische Überlegungen für HR- und Compliance-Teams

• Kostenminderung: Budget von 4.500 bis 7.000+ GBP pro Antragsteller (Gebühren, IHS für 3+ Jahre, ISC zu erhöhten Sätzen für 2026 ~1.320 GBP/Jahr für große Sponsoren). Berücksichtigen Sie 2.000+ GBP für erneute Einreichungen.
• Aktualisierungen für 2026: Berücksichtigung des Schwellenwerts von 41.700 £ (oder höherer aktueller Satz), B2 Englisch (Januar 2026+), RQF 6+ Berechtigung und Ablauf der TSL (Ende 2026). Überwachung potenzieller zukünftiger Anpassungen aufgrund von MAC-Überprüfungen.
• Technologie: Einführung von Plattformen zur Verfolgung von Ablaufdaten, Dokumenten und Compliance.
• Schulung: Nehmen Sie an OISC-akkreditierten Schulungen (500 bis 1.000+ £ pro Mitarbeiter) zu den neuesten Vorschriften teil.
• Jobbatical-Support: Umfassende Unterstützung – von CoS bis hin zu Audits – reduziert Ablehnungen (oftmals um 20–30 %) und spart pro Fall 5.000 bis 20.000+ Pfund.

Schlussfolgerung

Im Jahr 2026 ist es für die Personalabteilung und die Compliance-Abteilung unerlässlich, Fehler bei der Beantragung von Fachkräftevisa zu vermeiden, um Kosten, Zeitpläne und Risiken angesichts strengerer Vorschriften (RQF 6+, Gehalt von mindestens 41.700 £, Englischkenntnisse auf B2-Niveau) zu kontrollieren. Durch die Priorisierung der Genauigkeit der CoS, der Einhaltung von Gehalts- und IHS-Vorschriften, der Dokumentation (einschließlich B2-Nachweis), des Zeitplans und der Lizenzpflichten können Unternehmen in der wettbewerbsintensiven Wirtschaft Großbritanniens effizient Talente gewinnen. Die Partnerschaft mit Jobbatical optimiert Prozesse durch fachkundige Audits, Tools und Überprüfungen, minimiert Ablehnungen und unterstützt eine reibungslose Einstellung. Für maßgeschneiderte Unterstützung wenden Sie sich bitte an Jobbatical.

Zusammenfassung der Kostenauswirkungen

Schlussfolgerung

Die Vermeidung von Fehlern bei der Beantragung von Fachkräftevisa im Jahr 2025 ist für Personalabteilungen und Compliance-Beauftragte entscheidend, um Verzögerungen, Kosten und Compliance-Risiken zu minimieren. Durch die Berücksichtigung der CoS-Genauigkeit, der IHS-Budgetierung, der Einhaltung von Gehaltsvorgaben, der Dokumentation, des Zeitplans und der Lizenzierungspflichten des Sponsors können Unternehmen die Einstellung und Bindung von Talenten in der britischen £3T-Wirtschaft rationalisieren. Eine Partnerschaft mit Jobbatical steigert die Effizienz durch Expertenaudits, Dokumentenprüfungen und Compliance-Tools, spart Zeit und verringert das Risiko von Ablehnungen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Jobbatical für maßgeschneiderte Unterstützung bei der Einwanderung.

Haftungsausschluss:

Einwanderungsgesetze und -richtlinien ändern sich häufig und können je nach Land oder Staatsangehörigkeit variieren. Obwohl wir uns bemühen, genaue und aktuelle Informationen zu liefern, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigene Sorgfaltspflicht zu erfüllen oder offizielle Quellen zu konsultieren. Sie können sich auch gerne direkt an uns wenden, um die neuesten Informationen zu erhalten. Jobbatical ist nicht verantwortlich für Entscheidungen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen getroffen werden.