Was es ist:

NIE: NIE (Número de Identificación de Extranjero), eine eindeutige Identifikationsnummer für Ausländer in Spanien.

TIE: TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), ein physischer Ausweis, der den legalen Aufenthalt für Arbeitnehmer aus Nicht-EU-Ländern bestätigt.

Zweck:

NIE: Erforderlich für Verwaltungsaufgaben wie die Eröffnung von Bankkonten, die Unterzeichnung von Mietverträgen und die Zahlung von Steuern.

TIE: Bestätigt den legalen Aufenthaltsstatus und gewährt Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen in Spanien.

Wer es braucht:

NIE: Alle ausländischen Arbeitnehmer, einschließlich EU- und Nicht-EU-Bürger.

TIE: Nicht-EU-Beschäftigte mit einer Aufenthaltserlaubnis oder einem Visum mit einer Gültigkeit von mehr als sechs Monaten.

Wie man es erhält:

Die Arbeitgeber können bei der Bestimmung des NIE-Typs, der Bereitstellung von Belegen (z. B. Arbeitsbescheinigung) und der Begleitung bei der Antragstellung und der Wahrnehmung von Terminen bei Konsulaten oder Einwanderungsbehörden helfen.

Für TIE: Sicherstellung, dass zuerst die NIE eingeholt wird, Unterstützung bei der Beantragung von Aufenthaltsgenehmigungen/Visa und Hilfe bei der Planung von TIE-Terminen.

Läuft sie ab?

NIE: Läuft nicht ab und bleibt dauerhaft mit der Person verbunden.

TIE: Ist an das Visum oder die Aufenthaltsgenehmigung des Arbeitnehmers gebunden und läuft in der Regel nach ein bis fünf Jahren ab.

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Einstellung internationaler Mitarbeiter in Spanien: NIE- und TIE-Anforderungen (aktualisiert für 2026)

Die Zahl der Beschäftigten in Spanien wird bis Ende 2026 voraussichtlich 23 Millionen Menschen überschreiten. Ausländische Arbeitskräfte sind weiterhin eine wichtige Triebkraft für dieses Wachstum. Seit 2022 haben über 600.000 neue internationale Fachkräfte dazu beigetragen, mehr als 45 % aller neuen Arbeitsplätze zu besetzen, wobei die Anträge auf Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen allein in der zweiten Hälfte des Jahres 2025 um 46 % gestiegen sind. Da Spaniens Wirtschaft 2025 um robuste 2,4 % und 2026 um 1,9 % wächst und damit über dem Durchschnitt der Eurozone liegt, ist es wichtiger denn je, globale Talente anzuziehen und zu halten.

Die Einstellung internationaler Mitarbeiter in Spanien erfordert die Einhaltung wichtiger Vorschriften, insbesondere die Sicherstellung, dass diese über die erforderlichen Ausweisdokumente verfügen. Die beiden wichtigsten sind die NIE und die TIE. Dieser aktualisierte Leitfaden, der die wichtigsten Einwanderungsreformen für 2025 und die Einführung des digitalen Aufenthaltsgenehmigungssystems für 2026 widerspiegelt, beschreibt, was Arbeitgeber wissen müssen und wie sie die Unterstützung für den Umzug ihres Teams optimieren können.

Warum sind die NIE und TIE für Arbeitgeber wichtig?

Die NIE und die TIE sind mehr als nur Papierkram; sie sind Voraussetzungen dafür, dass Arbeitnehmer legal in Spanien arbeiten, wohnen und Dienstleistungen in Anspruch nehmen können. Die NIE (Número de Identificación de Extranjero) ist die grundlegende Identifikationsnummer für administrative, finanzielle und steuerliche Zwecke, während die TIE einen physischen Nachweis des Wohnsitzes für langfristige Aufenthalte von Nicht-EU-Bürgern darstellt. Die Unterscheidung zwischen NIE und TIE hilft Arbeitgebern, Verzögerungen zu vermeiden, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Einarbeitung zu vereinfachen. Mit der Einführung der neuen zentralisierten digitalen Plattform Spaniens im Jahr 2026 werden diese Prozesse weiter optimiert, wodurch der Papierkram und die Wartezeiten durch Online-Einreichungen und Echtzeit-Verfolgung reduziert werden.

Was sollten Arbeitgeber über die NIE wissen?

Die NIE ist eine eindeutige alphanumerische Identifikationsnummer (z. B. Y1234567X), die Ausländern zugewiesen wird, die mit spanischen Behörden zu tun haben. Sie wird als Bescheinigung auf A4-Papier ausgestellt und ist für alltägliche Angelegenheiten wie Bankgeschäfte, Verträge und Steuern unverzichtbar.

Für Arbeitgeber:

Zweck der NIE: Dient als Steueridentifikationsnummer (NIF) für Nichtansässige und ermöglicht administrative Tätigkeiten, darunter die Lohnabrechnung und die Anmeldung zur Sozialversicherung.
Wer benötigt eine NIE: Alle ausländischen Arbeitnehmer aus EU- und Nicht-EU-Ländern benötigen sie. EU-Bürger, die sich weniger als drei Monate im Land aufhalten, erhalten in der Regel eine weiße NIE-Bescheinigung für kurzfristige Verwaltungszwecke.
Gültigkeit: Die NIE-Nummer ist lebenslang gültig und läuft nicht ab, sie ist dauerhaft mit der Person verbunden.
Aufenthaltsrecht: Ein NIE allein gewährt weder eine Aufenthalts- noch eine Arbeitserlaubnis; es muss mit einem Visum oder einer Aufenthaltsgenehmigung kombiniert werden.

Arten von NIE-Nummern in Spanien

Das NIE-Format bleibt unverändert, aber die Ausstellungsarten spiegeln die Aufenthaltsdauer und die Rechte wider:

Weißes NIE-Papier: Ein permanenter alphanumerischer Code auf weißem A4-Papier für Verwaltungsaufgaben (z. B. Bankgeschäfte, Steuern, Immobiliengeschäfte). Keine Aufenthaltsrechte. Ideal für EU-Bürger mit einem Aufenthalt von weniger als drei Monaten oder Nicht-Einwohner, die Transaktionen abwickeln.
Grüne NIE-Karte (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión): Eine laminierte grüne Karte, die als NIE und EU-Aufenthaltsnachweis für Aufenthalte von mehr als drei Monaten dient. Unbefristet; erforderlich für EU-Arbeitnehmer, Selbstständige, Studenten oder Personen, die sich selbst versorgen können.
Befristete NIE: Kurzfristige (bis zu drei Monate) Whitepaper-Version für einmalige Aktivitäten wie Investitionen. Wird von Kurzzeitbesuchern für bestimmte rechtliche/finanzielle Zwecke verwendet.

So erhalten Sie eine NIE: Unterstützung für Ihr Team

Arbeitgeber können NIE-Anträge erleichtern, um die Integration zu beschleunigen. Hinweis: Ab 2026 ermöglicht das neue digitale Aufenthaltsportal die Online-Einreichung und -Verfolgung von Formularen, wodurch persönliche Hürden minimiert werden.

Bestimmen Sie die Art der erforderlichen NIE: Weißes Papier für kurze EU-Aufenthalte; grüne Karte für längere EU-Aufenthalte. Nicht-EU-Mitarbeiter erhalten ihre NIE im Rahmen des ersten Visumverfahrens, das zur TIE führt.
Unterstützende Unterlagen bereitstellen: Legen Sie ein Stellenangebot oder einen Nachweis über den Zweck vor. Wichtige Dokumente sind:
- Gültiger Reisepass (Original + Kopie).
- EX-15-Antragsformular.
- Adressnachweis (z. B. Meldebescheinigung).
- Gebührenquittung (Formular 790 Code 12, ~12 €).
- Zwei Passfotos (in einigen Fällen).
Anleitung zur Antragstellung: Hilfe bei der Vereinbarung von Terminen („cita previa“) über die Website des Innenministeriums (oder Konsulate im Ausland). Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen und bei der Zahlung von Gebühren in Banken. Die Verfahren variieren je nach Region/Konsulat, bitte informieren Sie sich über die örtlichen Vorschriften.
Nach der Antragstellung: Die Ausstellung der NIE dauert etwa zwei Wochen; über das Portal 2026 können Sie den Status digital verfolgen.

Kann man mit einer NIE in Spanien arbeiten? Ja, aber nur mit einer begleitenden Arbeitserlaubnis. Ohne NIE ist eine legale Beschäftigung in der Regel nicht möglich.

Was sollten Arbeitgeber über die TIE wissen?

Die TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) ist eine biometrische Aufenthaltskarte für Nicht-EU-Bürger, die die NIE, ein Foto, Fingerabdrücke und Angaben zur Aufenthaltsgenehmigung enthält. Sie ist der materielle Nachweis des rechtlichen Status.

Für Arbeitgeber:

Zweck der TIE: Überprüfung des Wohnsitzes, Ermöglichung der Arbeit, Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen und Gesundheitsversorgung.
Wer benötigt eine TIE: Nicht-EU-Mitarbeiter mit Visa/Aufenthaltsgenehmigungen für mehr als sechs Monate (z. B. Arbeitsvisa, Visa für hochqualifizierte Fachkräfte oder Visa für digitale Nomaden).
Gültigkeit der TIE: Entspricht der Aufenthaltsgenehmigung, zunächst ein Jahr gemäß den Reformen von 2025, dann Verlängerungen um jeweils vier Jahre (insgesamt zunächst bis zu fünf Jahre oder 10 Jahre für Langzeitaufenthalter über 30 Jahre). Läuft mit der Genehmigung ab.
TIE und Aufenthaltsrechte: Gewährt uneingeschränkte Aufenthaltsberechtigung.

Wie man ein TIE bekommt: Unterstützung für Ihr Team

Die Reformen von 2025 vereinheitlichen die Arbeitsgenehmigungen (zunächst für ein Jahr + Verlängerungen um jeweils vier Jahre), was sich direkt auf die TIE-Fristen auswirkt. Das digitale System von 2026 wird die Umwandlung von Visa in TIE integrieren, um eine schnellere Bearbeitung zu ermöglichen.

Zuerst NIE bestätigen: TIE erfordert eine bestehende NIE (oft zusammen mit dem Visum ausgestellt).
Unterstützung bei Aufenthaltsgenehmigung/Visum: Unterstützung bei Erstanträgen; neue Vorschriften ermöglichen neben der regulären Arbeitserlaubnis auch eine selbstständige Tätigkeit.
Termin vereinbaren: Buchen Sie einen „cita previa” bei den Büros der Policía Nacional für die Erfassung biometrischer Daten.
Dokumente zusammenstellen: Stellen Sie die Einsatzbereitschaft sicher mit:
- Gültiger Reisepass (Original + vollständige Kopien).
- EX-17-Antragsformular.
- Genehmigung der Aufenthaltsgenehmigung.
- Passfoto (32 x 26 mm).
- Empadronamiento-Nachweis.
- Gebührenquittung (Formular 790 Code 12, ~16 €).
- Krankenversicherung für den Aufenthalt.

Die Abholung erfolgt 20 bis 40 Tage später nach Vereinbarung eines weiteren Termins; die Fingerabdrücke werden vor Ort genommen.

Schlussfolgerung

Im Jahr 2026 bleiben die NIE und die TIE die Eckpfeiler für die konforme internationale Personalbeschaffung in Spanien, nun ergänzt durch die Einwanderungsreformen vom Mai 2025 (z. B. vereinfachte Genehmigungen) und die vollständig digitale Aufenthaltsplattform. Jeder ausländische Mitarbeiter benötigt eine NIE, wobei viele Nicht-EU-Teammitglieder für einen langfristigen Aufenthalt eine TIE benötigen. Durch die Begleitung dieser Schritte sorgen Arbeitgeber für reibungslosere Umzüge und fördern die Mitarbeiterbindung.

Die Unterstützung dieser Prozesse gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und signalisiert gleichzeitig Investitionen in Ihre globalen Talente. Jobbatical kann alles von der Navigation im digitalen Portal bis zur Dokumentenvorbereitung verwalten und entlastet so die Personalabteilung für strategische Prioritäten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist die NIE und wer benötigt sie in Spanien?

Die NIE (Número de Identificación de Extranjero) ist eine eindeutige, lebenslange Identifikationsnummer, die für alle ausländischen Arbeitnehmer, einschließlich EU- und Nicht-EU-Bürger, erforderlich ist. Sie wird für administrative Aufgaben wie die Eröffnung von Bankkonten, die Unterzeichnung von Verträgen, die Zahlung von Steuern, die Gehaltsabrechnung und die Anmeldung zur Sozialversicherung benötigt. Die NIE selbst gewährt keine Aufenthalts- oder Arbeitsrechte.

Was ist die TIE und wer braucht sie?

Die TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) ist eine biometrische Aufenthaltskarte, die die NIE-Nummer, ein Foto und die Fingerabdrücke des Inhabers enthält. Sie ist für Nicht-EU-Arbeitnehmer erforderlich, deren Aufenthaltsgenehmigung oder Visum länger als sechs Monate gültig ist, und dient als offizieller Nachweis für den legalen Aufenthalt und den Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen in Spanien.

Läuft die NIE aus?

Nein. Die NIE-Nummer ist dauerhaft und bleibt lebenslang mit der Person verbunden. Es gibt zwar verschiedene Formate, wie beispielsweise ein weißes Papierzertifikat oder eine grüne EU-Karte, aber die Identifikationsnummer selbst verliert nie ihre Gültigkeit.

Wie lange ist die TIE gültig?

Die TIE ist mit der zugrunde liegenden Aufenthaltsgenehmigung verbunden und in der Regel zwischen einem und fünf Jahren gültig. Im Rahmen der jüngsten Reformen werden Erstgenehmigungen häufig für ein Jahr ausgestellt, mit der Möglichkeit einer Verlängerung um bis zu vier weitere Jahre. Die TIE läuft ab, wenn die zugehörige Aufenthaltsgenehmigung abläuft.

Welche verschiedenen Arten von NIE gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von NIE-Formaten, je nach Zweck des Aufenthalts. Das weiße NIE-Papier wird in der Regel für Verwaltungszwecke ausgestellt und gewährt keine Aufenthaltsrechte. Die grüne NIE-Karte gilt für EU-Bürger, die sich länger als drei Monate in Spanien aufhalten, und dient als Aufenthaltsnachweis. Für kurzfristige oder einmalige Aktivitäten können auch befristete NIEs ausgestellt werden.

Welche Änderungen kommen 2026 für NIE- und TIE-Anträge?

Im Jahr 2026 führt Spanien eine zentralisierte digitale Aufenthaltsplattform ein, die Online-Einreichungen, die Verfolgung von Anträgen in Echtzeit und optimierte Verfahren für NIE- und TIE-Anträge ermöglicht. Das neue System soll den Papierkram reduzieren und die Notwendigkeit von persönlichen Terminen einschränken.