Portugal hat nach der Schließung der SEF und dem Übergang zur AIMA weiterhin mit einem erheblichen Rückstau bei der Bearbeitung von Einwanderungsanträgen zu kämpfen, wobei noch immer Hunderttausende von Fällen auf eine Entscheidung warten.
Inhaber von Aufenthaltsvisa, Familien und Antragsteller auf Verlängerung sind nach wie vor am stärksten betroffen, da die Wartezeiten für Termine und Aufenthaltskarten weit über die gesetzlichen Fristen hinausgehen.
Die „Mega-Operation“ der Regierung für 2025 und die Beendigung des Manifestação de Interesse-Verfahrens haben zur Stabilisierung der Aufnahmezahlen beigetragen, jedoch die Bearbeitungsverzögerungen bis ins Jahr 2026 hinein nicht vollständig beseitigt.
Diese systemischen Verzögerungen beeinträchtigen weiterhin die Personalbeschaffung, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften für Arbeitgeber und unterstreichen die Bedeutung einer fachkundigen Unterstützung bei Einwanderungs- und Umzugsangelegenheiten.

Kurzer Überblick über die aktuellen Herausforderungen im portugiesischen Einwanderungssystem

Seit 2016 hat sich Portugal als "das Silicon Valley Europas" positioniert und zieht Tausende von Start-ups und deren Mitarbeiter an. Das Land hat es jedoch versäumt, seine Einwanderungsverfahren anzupassen und zu modernisieren, um dieser Welle von Talenten gerecht zu werden.

Portugal ist derzeit mit einem erheblichen Rückstau bei der Einwanderung konfrontiert. Nach der Schließung des SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras), der Einrichtung der Agentur für Integration, Migration und Asyl (AIMA) und einem Regierungswechsel sind nun mindestens 400.000 Einwanderungsfälle anhängig. Viele weitere warten auf einen Termin, um das Aufenthaltsverfahren zu beginnen. Diese überwältigende Zahl von Fällen hat in Verbindung mit dem Personalmangel bei der AIMA zu erheblichen Verzögerungen bei der Bearbeitung geführt.

Wer ist davon betroffen?

Inhaber eines Aufenthaltsvisums: In einigen Fällen haben die Inhaber von Aufenthaltsvisa keine Termine für die Umwandlung ihrer Visa in Aufenthaltskarten erhalten.
Verlängerungsverfahren: Die automatische Verlängerung abgelaufener Aufenthaltsgenehmigungen trug dazu bei, das Risiko bis Mitte 2025 zu mindern. Im Jahr 2026 müssen Antragsteller in der Regel einen Nachweis über die Einreichung eines Online-Verlängerungsantrags oder die Buchung eines Termins vorlegen, um ihren rechtlichen Status über das Ablaufdatum des Dokuments hinaus aufrechtzuerhalten. Verlängerungen erfolgen weiterhin weitgehend digital und sind auf berechtigte Fälle beschränkt.
Terminvereinbarungen für Familien: Familien, die auf einen Termin warten, müssen mit Verzögerungen rechnen, da das derzeitige System nur Anträge für Familien mit Kindern zwischen 5 und 14 Jahren bearbeitet.
Antragsteller auf Aufenthaltsgenehmigung: Diejenigen, die einen Antrag gestellt haben, müssen sich auf lange Wartezeiten einstellen. Obwohl die AIMA verpflichtet ist, innerhalb von 90 Arbeitstagen zu antworten, zieht sich die Bearbeitung oft auf 120 Tage oder sogar bis zu 2 Jahre hin.

Was wird unternommen?

Um systemische Verzögerungen zu beheben, hat die portugiesische Regierung im Laufe des Jahres 2025 eine Reihe von Korrekturmaßnahmen umgesetzt, darunter die Beendigung des„Manifestação de Interesse”-Verfahrensund die Einführung einer groß angelegten Initiative zum Abbau des Rückstands. Obwohl die „Mega-Operation” Mitte 2025 offiziell abgeschlossen wurde, wurden die Bemühungen zum Abbau des Rückstands bis ins Jahr 2026 fortgesetzt, wobei schrittweise Verbesserungen bei der Terminvergabe und der Fallbearbeitung erzielt wurden.

Die Auswirkungen auf die berufliche Mobilität

Dieser Rückstand bei der Einwanderung kann den Geschäftsbetrieb stören, sich negativ auf die Expansion auswirken und zusätzliche Kosten für die Umsiedlung von Mitarbeitern verursachen. Da die portugiesische Regierung keine klaren Leitlinien vorgibt, befinden sich Unternehmen, die internationale Talente einstellen, in einem Dilemma: Sie müssen mit der Einarbeitung fortfahren und riskieren Geldstrafen, oder sie können den Arbeitsbeginn ihrer Mitarbeiter um Monate verzögern.

Während sie auf ihre Arbeitserlaubnis warten, können sich die Antragsteller legal in Portugal aufhalten, gelten aber nicht als Einwohner. Dies kann sie daran hindern, ein portugiesisches Bankkonto zu eröffnen oder steuerlich ansässig zu werden. Infolgedessen kann es für Arbeitgeber zu Komplikationen bei der Gehaltsabrechnung kommen, da die Steuersätze für Gebietsansässige und Gebietsfremde unterschiedlich sind und die Auszahlung der Gehälter ohne ein lokales Bankkonto schwierig ist.

Gleichzeitig sind die Arbeitnehmer mit einem langwierigen und verwirrenden Einwanderungsverfahren konfrontiert und müssen damit rechnen, in Portugal festgehalten zu werden, bis ihr Verfahren abgeschlossen ist. Obwohl sich Antragsteller legal in Portugal aufhalten können, bis sie ihre Aufenthaltsdokumente erhalten, ist eine Reise nach Ablauf ihres Visums oder ihrer Schengen-Genehmigung riskant, da es keine Garantie für die internationale Anerkennung abgelaufener Dokumente gibt. Das bedeutet, dass die Antragsteller in Portugal bleiben müssen, bis sie ihre neue Aufenthaltserlaubnis erhalten.

Was ist die Lösung?

Arbeitgeber, die die Umsiedlung ihrer Mitarbeiter nach Portugal beschleunigen wollen, wenden sich am besten an einen zertifizierten Spezialisten und ergreifen rechtliche Schritte. Das lokale Expertenteam von Jobbatical kann Ihnen dabei helfen, die politischen Veränderungen in Portugal zu bewältigen und einen reibungslosen und gesetzeskonformen Umzug zu gewährleisten.

Portugal verfügt im Vergleich zu anderen EU-Ländern über ein relativ effizientes Einwanderungsverfahren und bietet einen der einfachsten Wege zu einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung. Um jedoch ein attraktiver Standort für innovative Technologieunternehmen zu werden und zu bleiben, muss die Regierung vorrangig die Verarbeitungskapazität erhöhen und das Einwanderungssystem modernisieren, wie es europäische Beispiele wie Deutschland tun.

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Jobbatical ist spezialisiert auf globale Mobilität und bietet umfassende Unterstützung für den Umzug von Fachkräften nach Portugal, sowohl für Arbeitgeber als auch für deren Mitarbeiter. Erfahren Sie hier mehr über unsere Dienstleistungen. Für ein persönliches Beratungsgespräch vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Team.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was sind die größten Hürden im portugiesischen Einwanderungssystem?

Zu den häufigsten Herausforderungen zählen bürokratische Verzögerungen, komplexe Dokumentationsanforderungen und Schwierigkeiten bei der Terminvereinbarung mit den Einwanderungsbehörden.

Wie wirken sich Verzögerungen im AIMA-System auf ausländische Einwohner aus?

Verzögerungen können zum Ablauf der Aufenthaltsgenehmigung und zu Schwierigkeiten bei der Verlängerung von Arbeitsverträgen oder bei Reisen ins Ausland führen.

Gibt es digitale Lösungen, die zur Verkürzung der Wartezeiten eingesetzt werden?

Die Regierung arbeitet aktiv an digitalen Portalen, um Verlängerungen zu automatisieren und die ersten Antragsphasen zu vereinfachen.

Was passiert, wenn die Arbeitserlaubnis eines Arbeitnehmers während der Wartezeit auf einen Termin abläuft?

In vielen Fällen kann ein Nachweis über die Einstellung oder den Eingang der Bewerbung vorübergehend den rechtlichen Status eines Arbeitnehmers in Portugal schützen.

Warum wird der NIF- und NISS-Prozess oft als Herausforderung genannt?

Die Erlangung dieser Nummern ist für die legale Existenz in Portugal von entscheidender Bedeutung, aber die hohe Nachfrage kann zu langen Wartezeiten und Uneinheitlichkeiten in den lokalen Ämtern führen.

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