Vereinfachung der globalen Mobilität: Portugals D8-Visum für digitale Nomaden für Ihr Team

Für Personal- und Mobilitätsmanager kann sich die Unterstützung internationaler Teams oft überwältigend anfühlen. Die Verwaltung der Umsiedlung von Mitarbeitern aus der Ferne übersteigt häufig das interne Fachwissen und die Bandbreite. Aber was wäre, wenn es einen klaren, effizienten Weg gäbe, damit Ihre Mitarbeiter in Europa erfolgreich arbeiten können? Das D8-Visum, oft auch als D8-Visum bezeichnet, bietet genau das und macht die globale Mobilität für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter einfacher.

Dieser Leitfaden stellt Ihnen das D8-Visum als leistungsstarkes Instrument vor, mit dem Sie Top-Talente aus der Ferne gewinnen und halten können, ohne die typischen Umzugsprobleme in Kauf nehmen zu müssen.

Was ist ein D8-Visum in Portugal?

Das 2022 eingeführte D8-Visum ist ein spezieller Aufenthaltstitel für Fernarbeitnehmer und Freiberufler aus Nicht-EU-Staaten, die von ausländischen Unternehmen beschäftigt werden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Arbeitsvisa ist für diese Genehmigung kein portugiesischer Arbeitgeber erforderlich, was sie ideal für ortsunabhängige Fachkräfte in Ihrem Team macht.

Das D8-Visum gibt es in zwei Hauptformen:

• Visum für einen vorübergehenden Aufenthalt: Gültig für 1 Jahr (nicht verlängerbar).
• Residenz-Visum: Führt zu einer 2-jährigen Aufenthaltserlaubnis, die bis zu 5+ Jahren verlängert werden kann und einen Weg zu dauerhaftem Aufenthalt und portugiesischer Staatsbürgerschaft bietet.

Mehr als 2 600 digitale Nomaden haben sich bereits für Portugal entschieden, weil sie von der Gastfreundschaft des Landes und dem Zugang zum Schengen-Raum begeistert sind.

D8 Visumanforderungen für Hauptantragsteller

Um sich für das D8-Visum zu qualifizieren, müssen Ihre Mitarbeiter ein paar wichtige Kriterien erfüllen. Die Kenntnis dieser Anforderungen ist entscheidend für einen reibungslosen Antrag:

• Nachweis der Fernarbeit: Sie benötigen Arbeitsverträge oder Kundenvereinbarungen, aus denen hervorgeht, dass die Arbeit für nicht-portugiesische Unternehmen konsequent aus der Ferne erfolgt.
• Einkommensschwelle: Ein monatliches Mindesteinkommen von 3.480 € (etwa das Vierfache des portugiesischen Mindestlohns) in den letzten 3-6 Monaten ist erforderlich. Für die Aufnahme einer Familie ist ein zusätzliches Einkommen erforderlich: 50 % mehr für einen Ehepartner und 30 % pro Kind oder unterhaltsberechtigtem Elternteil. Diese finanzielle Anforderung ist ein Kernelement des (D8)-Visums.
• Finanzielle Stabilität: Empfohlene Ersparnis von mindestens 10.416 €.
• Sauberer Hintergrund: Polizeiliche Führungszeugnisse aus Ländern, in denen Sie seit über einem Jahr leben, sind erforderlich.
• Krankenversicherung: Eine in Portugal gültige Versicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 30.000 € ist erforderlich.

Diese Kriterien sind die wichtigsten Voraussetzungen für ein D8-Visum, die die Antragsteller erfüllen müssen. Sie sollen sicherstellen, dass die Antragsteller ihren Lebensunterhalt in Portugal bestreiten können. Aktuelle Informationen über das D8-Visum finden Sie am besten in offiziellen Quellen.

Verfahren für Hauptantragsteller

Die Beantragung umfasst mehrere Schritte, vom Erstantrag bis zur Erteilung einer Aufenthaltsgenehmigung in Portugal. Hier finden Sie einen allgemeinen Überblick über die Beantragung des Visums für digitale Nomaden (D8) in Portugal:

Erforderliche Dokumentation

Um eine reibungslose Beantragung des D8-Visums zu gewährleisten, müssen Unternehmen und Bewerber einen vollständigen Satz von Dokumenten vorbereiten.

• Gültiger Reisepass (mindestens sechs Monate über den geplanten Aufenthalt hinaus gültig).
• Ausgefülltes D8-Visumantragsformular. 
• Zwei aktuelle Fotos in Passgröße. 
• Nachweis der Fernarbeit: Arbeitsvertrag, Freelance-Vereinbarungen oder Kundenverträge für nicht-portugiesische Unternehmen.
• Einkommensnachweis: Kontoauszüge für drei Monate, aus denen das erforderliche monatliche Einkommen hervorgeht.
• Sparnachweis: Kontoauszug, aus dem der erforderliche Sparbetrag hervorgeht.
• Krankenkasse: Internationale Police mit einer Deckungssumme von 30.000 €.
• Unbescholtenes polizeiliches Führungszeugnis, apostilliert und ins Portugiesische übersetzt.
• Nachweis der Unterkunft: Mietvertrag, Eigentumsurkunde oder Einladungsschreiben des Gastgebers.
• Motivationsschreiben zur Erklärung des Umzugs nach Portugal. 
• Unterzeichnete Erklärung über die Einhaltung der portugiesischen Einwanderungsgesetze.

Alle nicht-portugiesischen Dokumente müssen apostilliert und von einem zertifizierten Übersetzer übersetzt werden. 

Gehaltsniveaus und finanzielle Anforderungen & Sprachanforderungen

Das D8-Visum setzt ein stabiles monatliches Einkommen voraus, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer ihren Lebensunterhalt (und den ihrer Familien) bestreiten können, ohne auf portugiesische Mittel angewiesen zu sein:

• Alleinstehender Antragsteller: 3.480 €/Monat + 10.416 € Ersparnisse. 
• Mit Ehepartner: 5.220 €/Monat (3.480 € + 50%) + 15.624 € Ersparnisse. 
• Pro Kind/unterhaltsberechtigtem Elternteil: 3.132 €/Monat (3.480 € + 30 %) + 2.604 € Ersparnis pro unterhaltsberechtigtes Kind. 

Das Einkommen muss aus einer Fernarbeit für nicht-portugiesische Unternehmen stammen und durch Kontoauszüge oder Finanzunterlagen für drei Monate nachgewiesen werden. Ersparnisse müssen für die Beantragung der Aufenthaltsgenehmigung auf ein portugiesisches Bankkonto überwiesen werden. 

Um sich für eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung oder die Staatsbürgerschaft zu qualifizieren, müssen die Arbeitnehmer Portugiesischkenntnisse auf A2-Niveau nachweisen, die den grundlegenden Konversationsfähigkeiten entsprechen. Bei der CIPLE-Prüfung werden Hörverständnis, Lesen, Schreiben und Sprechen geprüft. Für Bürger aus portugiesischsprachigen Ländern gelten Ausnahmen. 

Bringen Sie Ihre Familie mit

Das D8-Visum ermöglicht die Familienzusammenführung, so dass Ehepartner, Kinder und unterhaltsberechtigte Eltern dem Hauptantragsteller nachziehen können. 

Wichtige Voraussetzungen für die Familie

Um Familienangehörige in dieses portugiesische Visum aufzunehmen, muss der Hauptantragsteller die Hauptkriterien für die Visumfähigkeit erfüllen und zusätzlich den Nachweis erbringen, dass er finanziell in der Lage ist, seine Angehörigen zu unterstützen. Zu den berechtigten Familienmitgliedern gehören:

• Ehepartner oder Partner: Rechtmäßig verheiratete Ehegatten oder Partner in einer festen, dokumentierten Verbindung.
• Minderjährige Kinder: Kinder unter 18 Jahren, einschließlich adoptierter Kinder.
• Unterhaltsberechtigte erwachsene Kinder: Erwachsene Kinder (über 18), die unverheiratet sind, eine Vollzeitausbildung absolvieren und finanziell abhängig sind.
• Unterhaltsberechtigte Eltern: Eltern des Antragstellers oder seines Ehegatten, die über 65 Jahre alt oder wirtschaftlich abhängig sind.

Antragsverfahren für Familien

Familienangehörige können den Antrag auf Familienzusammenführung gleichzeitig mit dem Visumantrag des Hauptantragstellers oder nach Genehmigung des Visums des Hauptantragstellers stellen. 

1. Sammeln Sie Dokumente: Sammeln Sie alle erforderlichen Dokumente für den Hauptantragsteller und seine Familienangehörigen. Nicht-EU-Dokumente müssen apostilliert und ins Portugiesische übersetzt werden. 
2. Antrag einreichen: Stellen Sie Ihren Antrag beim portugiesischen Konsulat oder der portugiesischen Botschaft in dem Land, in dem Sie wohnen oder dessen Staatsangehörigkeit Sie besitzen, oder gegebenenfalls über VFS Global. 
3. Genehmigung des Visums: Das Konsulat prüft den Antrag und fordert eine Stellungnahme der portugiesischen AIMA an. Die Bearbeitung dauert in der Regel 60-90 Tage. 
4. Reisen Sie nach Portugal ein: Sobald das Visum genehmigt ist, wird es in den Reisepass gestempelt. 
5. Aufenthaltsgenehmigung: Vereinbaren Sie einen Termin bei der AIMA, um das Visum in eine Aufenthaltsgenehmigung umzuwandeln. Familienangehörige müssen für ihre Genehmigungen ebenfalls einen Termin bei AIMA wahrnehmen. 

Erforderliche Unterlagen für die Familie

Die Unterlagen für den Familiennachzug bauen auf den Anforderungen des Hauptantragstellers auf und enthalten zusätzliche Nachweise über familiäre Bindungen und finanzielle Unterstützung. Alle Dokumente müssen apostilliert und ins Portugiesische übersetzt werden. 

• Gültiger Reisepass für jedes Familienmitglied. 
• Nachweis der familiären Beziehung: Heiratsurkunde für Ehegatten, Geburtsurkunden für Kinder oder Geburtsurkunden zum Nachweis der Unterhaltspflicht der Eltern. 
• Nachweis der Unterhaltspflicht: Für erwachsene Kinder der Nachweis, dass sie Vollzeit studieren; für Eltern der Nachweis, dass sie wirtschaftlich abhängig sind. 
• Krankenversicherung für jedes Familienmitglied (30.000 € Deckung). 
• Unbescholtenes Führungszeugnis für erwachsene Familienangehörige. 
• Zusätzliche finanzielle Nachweise: Kontoauszüge, aus denen hervorgeht, dass ein Ehepartner 50 % und ein Kind oder Elternteil 30 % mehr Einkommen hat. 
• Anschreiben für unterhaltsberechtigte Personen mit Verweis auf die Unterlagen des Hauptantragstellers. 

Einige abschließende Dinge zu wissen

D8 Visa-Bearbeitungszeit und -Gebühren

Die Bearbeitungszeit für den Erstantrag auf ein Visum beträgt in der Regel zwischen 60 und 90 Tagen ab Einreichung. Die Bearbeitung der Aufenthaltsgenehmigung in Portugal dauert weitere 60-90 Tage nach dem AIMA-Termin. 

Die Gebühren:

• Visumantragsgebühr: 75 bis 90 € pro Person, je nach Art des Visums (befristeter Aufenthalt oder Aufenthalt). 
• Gebühr für die Aufenthaltsgenehmigung: Ca. 180 € pro Person für die Erstgenehmigung und 72 € für die Ausstellung des Dokuments. 
• Zusätzliche Kosten: Gebühren für die Apostille, Übersetzung von Dokumenten, Krankenversicherung (ab 14 €/Monat) und Erwerb der portugiesischen Steuernummer (NIF). 

Zusätzliche Überlegungen für HR

Bei internationalen Umzügen geht es um mehr als nur um die ursprüngliche Genehmigung. Hier erfahren Sie, was HR-Teams für Mitarbeiter mit diesem Visum für digitale Nomaden beachten sollten:

• Steuerlicher Wohnsitz: Arbeitnehmer werden nach 183 Tagen/Jahr in Portugal steuerlich ansässig. Es ist wichtig, einen Steuerberater zu konsultieren, um die globale Einkommensberichterstattung und potenzielle Steuervorteile für Personen ohne ständigen Wohnsitz (NHR) zu verstehen.
• Sprache und Integration: Während Englisch in den Städten weit verbreitet ist, können Grundkenntnisse der portugiesischen Sprache das tägliche Leben und die Integration erheblich erleichtern.
• Gesundheitswesen: Inhaber eines D8-Visums sind zunächst privat krankenversichert, haben aber nach Erhalt der Aufenthaltsgenehmigung Zugang zum öffentlichen portugiesischen Gesundheitssystem (SNS).
• Schulische Optionen: Portugal bietet öffentliche, internationale und private portugiesische Schulen für Kinder. Internationale Schulen sind sehr beliebt, aber die Anmeldezahlen sind oft sehr hoch. 
• Beschäftigung von Ehegatten: Ehepartner, die im Rahmen der Familienzusammenführung aufgenommen wurden, können in der Regel nur aus der Ferne für nicht-portugiesische Unternehmen arbeiten. Wenn sie vor Ort arbeiten möchten, müssen sie möglicherweise eine separate Genehmigung beantragen. 

Warum dieses portugiesische Visum eine strategische Entscheidung für HR-Teams ist

Für Unternehmen ist dieses Visum für digitale Nomaden mehr als nur ein Dokument; es ist ein Instrument zur effektiven Gewinnung und Bindung von Talenten. Es hilft bei der Bewältigung gängiger Herausforderungen, mit denen HR-Teams bei der Verwaltung internationaler Talente konfrontiert sind:

• Top-Talente anziehen: Portugals Attraktivität (Lebensqualität, Kultur, Sicherheit) macht es zu einem attraktiven Ziel für Fachkräfte aus dem Ausland und verschafft Ihrem Unternehmen einen Vorteil bei der Rekrutierung.
• Effiziente Einreise: Dieses D8-Visum bietet im Vergleich zu vielen herkömmlichen Verfahren eine vereinfachte Antragsbearbeitung.
• Einbeziehung der Familie: Mit dem D8-Visum können unmittelbare Familienangehörige (Ehegatten, Kinder, unterhaltsberechtigte Eltern) dem Hauptantragsteller folgen, was das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert und den Umzugsstress verringert.
• Langfristige Stabilität und Bindung: Der mit der Aufenthaltsgenehmigung verbundene Aspekt kann nach 5 Jahren legalen Aufenthalts zur portugiesischen Staatsbürgerschaft führen, die Ihren Mitarbeitern (und deren Familien) Aufenthalts- und Arbeitsrechte in der EU bietet. Diese langfristige Perspektive kann die Loyalität und Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen deutlich erhöhen.

Warum Portugal wählen und was Sie vor der Bewerbung wissen sollten

Das D8-Visum bietet mehr als nur einen Ort zum Leben; es ist das Tor zu einem neuen Lebensstil für Ihre Mitarbeiter. Zu den Gründen, sich für Portugal zu entscheiden, gehören der Zugang zum Schengen-Raum, potenzielle Steuervorteile wie die NHR-Regelung für 10 Jahre und ein direkter Weg zur Staatsbürgerschaft nach 5 Jahren legalen Aufenthalts. Außerdem gibt es hier pulsierende Hotspots für digitale Nomaden wie die Coworking Spaces in Lissabon und das berühmte Digital Nomad Village auf Madeira.

Bevor Sie dieses Visum für digitale Nomaden beantragen, sollten Sie wissen, dass Sie nach 183 Tagen/Jahr in Portugal steuerlich ansässig werden. Während in den städtischen Gebieten weitgehend Englisch gesprochen wird, ist das Erlernen von Grundkenntnissen der portugiesischen Sprache für das tägliche Leben hilfreich. Der Zugang zur öffentlichen Gesundheitsfürsorge ist mit dem Aufenthalt verbunden, aber eine private Versicherung wird für einen schnelleren Service empfohlen.

Globale Mobilität mit Expertenunterstützung rationalisieren

Die Beantragung des D8-Visums für internationale Arbeitnehmer kann eine Herausforderung sein. Hier ist die Unterstützung durch Experten von unschätzbarem Wert.

Das Team von Jobbatical unterstützt Unternehmen bei ihrem Bedarf an globaler Talentmobilität für Genehmigungen wie das D8-Visum. Wir bieten umfassende Beratung, um eine reibungslose Reise für Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten. Unser Team unterstützt Sie durch:

• Beurteilung der Berechtigung zur Beantragung des D8-Visums und anderer relevanter Genehmigungen.
• Vorbereitung von Dokumenten, Übersetzungen und Kommunikation mit Behörden.
• Begleitung der Mitarbeiter bei jedem Schritt des Verfahrens, von der Bewerbung bis zur lokalen Registrierung.
• Unterstützung der Familienangehörigen bei der Antragstellung und den weiteren Schritten.

Schlussfolgerung

Für HR-Teams, die ihren globalen Talentpool effizient erweitern möchten, bietet das D8-Visum eine überzeugende Lösung. Diese Erlaubnis bietet einen klaren, vorteilhaften Weg für Remote-Mitarbeiter und bewältigt viele der Herausforderungen, die mit einem internationalen Umzug verbunden sind. Wenn Sie mit Jobbatical zusammenarbeiten, können Sie sich auf die Anforderungen verlassen und Ihren wertvollen Talenten eine konforme und nahtlose Erfahrung garantieren. Wenn Sie darüber nachdenken, was das D8-Visum für Ihr Unternehmen bedeutet, stellt dieses Visum eine gute Option für globale Talente dar.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)