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Einführung
Für Dokumentenbearbeitungsteams und HR-Koordinatoren, die für die Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich zuständig sind, ist die Unterscheidung zwischen der Erneuerung der biometrischen Aufenthaltsgenehmigung (BRP) und der Verlängerung des Visums entscheidend, um Unterbrechungen des legalen Aufenthalts und der Beschäftigung zu vermeiden. Im Jahr 2025 wird das britische Innenministerium die Einwanderungsprozesse weiter straffen, wobei der BRP für Nicht-EWR-Staatsangehörige (und einige EWR-Staatsangehörige nach dem Brexit) ein Schlüsseldokument bleibt, mit dem sie ihr Recht auf Leben, Arbeit oder Studium im Vereinigten Königreich nachweisen können. Allerdings kommt es häufig zu Verwechslungen zwischen der Erneuerung eines ablaufenden BRP und der Verlängerung des zugrunde liegenden Visums oder der Aufenthaltsgenehmigung. Dieser Artikel bietet einen klaren, praktikablen Vergleich dieser Verfahren, zugeschnitten auf Personal- und Dokumentenverarbeitungsfachleute. Er befasst sich mit Definitionen, Ansprüchen, Verfahren, Kosten, Fristen und der Rolle von Einwanderungsdiensten wie Jobbatical bei der Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften und berücksichtigt Aktualisierungen wie die Versuche zur Digitalisierung der BRP im April 2025 und die Gebührenanpassungen im September 2025.
Was ist ein BRP?
Die biometrische Aufenthaltsgenehmigung (BRP) ist eine physische Karte, die Nicht-EWR-Staatsangehörigen (und bestimmten EWR-Staatsangehörigen nach dem Brexit) ausgestellt wird, denen eine Aufenthaltsgenehmigung für mehr als sechs Monate im Vereinigten Königreich erteilt wurde. Sie enthält biometrische Daten (Foto, Fingerabdrücke) und Angaben zur Einwanderung (Art des Visums, Gültigkeit). BRP sind für die meisten Visuminhaber obligatorisch, einschließlich der Inhaber von Visa für qualifizierte Arbeitskräfte, Innovator Founder und Global Business Mobility (GBM), um ihren Einwanderungsstatus nachzuweisen und Zugang zu Dienstleistungen wie Beschäftigung oder Gesundheitsversorgung zu erhalten.
Was ist eine BRP-Verlängerung im Vergleich zu einer Visumsverlängerung?
- BRP-Erneuerung: Ersetzen einer ablaufenden, verlorenen, gestohlenen oder beschädigten BRP-Karte ohne Änderung des zugrunde liegenden Visums oder der Urlaubsdauer. Die neue BRP behält das gleiche Ablaufdatum wie der ursprüngliche Urlaub.
- Visumsverlängerung: Beantragung einer Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung im Vereinigten Königreich, in der Regel vor Ablauf des aktuellen Visums, was zu einer neuen Aufenthaltsgenehmigung mit einem aktualisierten Ablaufdatum führen kann, das die verlängerte Aufenthaltsgenehmigung widerspiegelt.
Wesentliche Unterschiede
BRP-Verlängerung: Verfahren und Anforderungen
Wann sollte man sich bewerben?
- Ablauf – Alle physischen BRPs sind am 31. Dezember 2024 abgelaufen (unabhängig vom aufgedruckten Ablaufdatum oder dem zugrunde liegenden Ablaufdatum der Aufenthaltsgenehmigung), wodurch die Gültigkeit der physischen Karten endet; routinemäßige Verlängerungen oder Ersetzungen von BRPs sind nun nicht mehr möglich.Wenn Ihre zugrunde liegende Berechtigung über dieses Datum hinaus gültig bleibt, können Sie digital über ein kostenloses UKVI-Konto/eVisa darauf zugreifen (erstellen Sie sofort eines, falls noch nicht geschehen); die vorübergehende Verwendung abgelaufener BRPs für Reisen endete am 1. Juni 2025, und abgelaufene Karten können nur bis zu 18 Monate nach Ablauf (bis ca. 30. Juni 2026) zur Einrichtung Ihres eVisa verwendet werden.
- Verloren/gestohlen/beschädigt – Physische BRP-Ersatzdokumente werden nicht mehr routinemäßig ausgestellt oder bearbeitet (seit Ende 2024/Anfang 2025 eingestellt); melden Sie Verlust/Diebstahl wie erforderlich den Behörden/der Polizei, verlassen Sie sich jedoch auf den digitalen Status.Erstellen Sie sofort ein UKVI-Konto oder verknüpfen Sie sich mit Ihrem bestehenden Konto, um Ihr unverändertes eVisa online einzusehen/nachzuweisen (kostenlos, keine Beantragung für bestehende Genehmigungen erforderlich); in seltenen dringenden Fällen einer Rückkehr aus dem Ausland kann stattdessen eine einmalige temporäre Vignette beantragt werden.
- Geänderte Angaben (z. B. Name, Geschlecht, Aussehen) – Aktualisieren Sie Ihre persönlichen Angaben bei Bedarf über einen formellen Antrag für Ihr Visumverfahren (z. B. über ein Formular für Verlängerung/Wechsel oder bestimmte Änderungen der Umstände), wodurch Ihre digitalen eVisa-Daten aktualisiert werden.Es gibt keine separate „BRP-Aktualisierung”; Änderungen werden nach der Bearbeitung digital in Ihrem UKVI-Konto vorgenommen, und je nach Verfahren müssen Sie möglicherweise Nachweise/biometrische Daten vorlegen.
- Aktualisierung 2026 – Die vollständige Umstellung auf elektronische Visa ist abgeschlossen: Physische BRPs werden vollständig abgeschafft, Visumvignetten/Aufkleber werden ersetzt (z. B. viele Kategorien ab Februar 2025, vollständige Abschaffung später im Jahr 2026), wobei alle neuen Genehmigungen/Verlängerungen nur noch in digitaler Form ausgestellt werden.Beantragen Sie so bald wie möglich einen eVisa-Zugang (Einrichtung eines UKVI-Kontos), falls Sie dies noch nicht getan haben – dies ist kostenlos und unerlässlich, um Ihren Status gegenüber Arbeitgebern, Vermietern, Grenzkontrollen oder Dienstleistern nachzuweisen; es gibt keine „Digitalisierungsversuche” mehr, da das System nun Standard ist.
Zuschussfähigkeit
- Gültige Aufenthaltsgenehmigung für das Vereinigte Königreich.
- Nicht-EWR-Bürger (oder EWR-Bürger mit BRP vor dem Brexit).
- Es sind keine Änderungen der zugrunde liegenden Visabedingungen erforderlich.
Bewerbungsprozess
- Verlust/Diebstahl melden (falls zutreffend): Benachrichtigen Sie das Innenministerium über GOV.UK; holen Sie bei Diebstahl einen Polizeibericht ein.
- Online-Formular ausfüllen: Nutzen Sie den GOV.UK-Service "Ersetzen Sie Ihr Visum (BRP oder Vignette)".
- Biometrische Daten einreichen: Termin im UKVCAS-Zentrum buchen (oder bei Sopra Steria für Altfälle).
- Dokumente vorlegen: Reisepass, Urlaubsnachweis, Polizeibericht (falls zutreffend), Nachweis der Namensänderung (falls zutreffend).
- Bearbeitungszeit: Standardmäßig 8 Wochen; Priority Service (£500-£800) kann sich auf 1-2 Wochen verkürzen.
Kosten (2025 Raten)
- Antragsgebühr: 154 £ für ein Einreisevisum als Ersatz für eine biometrische Aufenthaltsgenehmigung (BRP) – dies bleibt die Standardgebühr für Antragsteller aus dem Ausland, die einen vorübergehenden physischen Nachweis für die Rückkehr nach Großbritannien benötigen (keine Erhöhung gegenüber den Gebühren von 2025; Ersatzanträge innerhalb Großbritanniens werden nicht mehr routinemäßig bearbeitet, da physische BRPs auslaufen).Die kostenlose Einrichtung eines UKVI-Kontos ermöglicht den digitalen Zugriff auf eVisa für bestehende Genehmigungen – keine Gebühren für die Online-Anzeige/den Online-Nachweis des Status.
- Biometriegebühr: In der Antragsgebühr von 154 £ enthalten, wenn ein Visum für eine einmalige Einreise beantragt wird (z. B. im Ausland). Keine separate Biometriegebühr für den Standardzugang zu eVisa oder die Verknüpfung/Erstellung eines UKVI-Kontos.
- IHS: Gilt nicht für reine BRP-Ersatz-/Einreisevisumanträge, da dadurch keine Verlängerung oder Erteilung einer neuen Aufenthaltsgenehmigung erfolgt (sondern lediglich der Nachweis des bestehenden Status ersetzt wird). IHS gilt nur bei Beantragung einer Visumsverlängerung oder einer neuen Erteilung, die die Aufenthaltsdauer verlängert.
- Priority Service: 500–1.000+ £ (optional, variiert je nach Route/Standort und Verfügbarkeit; oft 500–800 £ für eine schnellere Bearbeitung bei berechtigten Anträgen wie dem Ersatz eines Einreisevisums). In der Regel nicht erforderlich oder verfügbar für die Einrichtung/Anzeige eines eVisa, das nach der Erstellung Ihres UKVI-Kontos kostenlos und sofort verfügbar ist.
Der physische Ersatz von BRPs ist mittlerweile eine Ausnahme (in Großbritannien meist nicht verfügbar; Weiterleitung zu eVisa), sodass sich die Kosten auf seltene Übergangsbedürfnisse konzentrieren. Informieren Sie sich immer auf den offiziellen GOV.UK-Seiten (z. B. „BRP ersetzen” oder „eVisa”) über Ihre spezifische Situation, da die Verfahren vom Standort und der Art des Visums abhängen.
Visumsverlängerung: Verfahren und Anforderungen
Wann sollte man sich bewerben?
Zuschussfähigkeit
- Erfüllen Sie die ursprünglichen Anforderungen für den Visumantrag (z. B. Gehaltsschwellen, Vermerk für Innovator Founder).
- Ununterbrochener Aufenthalt im Vereinigten Königreich (nicht mehr als 180 Tage Abwesenheit pro Jahr für Siedlungsrouten).
- Englischkenntnisse (falls zutreffend); Unterhaltszahlungen (£1.270 für den Antragsteller, £285-£315 pro unterhaltsberechtigte Person).
Bewerbungsprozess
- Bestätigen Sie die Anspruchsberechtigung: Prüfen Sie die visaspezifischen Anforderungen (z. B. Sponsorenzertifikat für Fachkräfte, Erneuerung des Vermerks für Gründer von Innovationen).
- Online-Antrag einreichen: Über GOV.UK, einschließlich aktualisierter Dokumente (z. B. Gehaltsabrechnungen, Geschäftspläne, CoS).
- Gebühren zahlen: Einschließlich Anmeldegebühr, IHS (£1.035/Jahr) und biometrische Daten.
- Termin für biometrische Daten wahrnehmen: Im UKVCAS-Zentrum.
- Bearbeitungszeit: 8 Wochen Standard (innerhalb des Vereinigten Königreichs); 3 Wochen (außerhalb des Vereinigten Königreichs). Vorrangige (£500-£1.000) oder superprioritäre (£1.000) Dienste verfügbar.
Kosten (Preise für 2026, Beispiele)
Strategische Überlegungen für HR- und Dokumententeams
- Zeitliche Planung: Visumverlängerungen 3 Monate vor Ablauf der Gültigkeit einleiten; BRP-Erneuerungen innerhalb eines Monats nach Verlust/Ablauf der Gültigkeit. Planen Sie 8-12 Wochen für die Standardbearbeitung ein.
- Häufige Fallstricke: Fehlende IHS-Zahlung (25 % der Ablehnungen von Verlängerungen); veraltete BRP-Angaben, die die Überprüfung des Rechts auf Arbeit stören.
- Kostenmanagement: Budget ~£4,500-£5,000 für Verlängerungen (3 Jahre); ~£154-£954 für BRP-Verlängerungen mit Priorität.
- Jobbatical Support: Bietet Compliance-Audits, Vorabprüfungen von Dokumenten und die Zusammenarbeit mit UKVCAS, wodurch das Risiko einer Ablehnung verringert und die Einhaltung der Vorschriften für 2026 sichergestellt wird.
Vergleich Zusammenfassung
Schlussfolgerung
Das Verständnis des Unterschieds zwischen BRP-Verlängerung und Visumsverlängerung ist für Personalverantwortliche und Dokumentenbearbeitungsteams unerlässlich, um die Einhaltung der Vorschriften durch die Mitarbeiter und die Kontinuität des Betriebs im Jahr 2026 zu gewährleisten. Die BRP-Verlängerung gewährleistet einen gültigen Statusnachweis, während Visumsverlängerungen einen verlängerten legalen Aufenthalt sichern, wobei beide Verfahren unterschiedliche Prozesse und Kosten mit sich bringen. Die Nutzung von Dienstleistungen wie Jobbatical kann beide Verfahren rationalisieren und bietet Fachwissen in den Bereichen Dokumentenvorbereitung, Einhaltung der Aktualisierungen von 2025 und effizientes Antragsmanagement. Für eine detaillierte Beratung wenden Sie sich an Jobbatical, um die Einwanderungsstrategie Ihres Teams zu sichern.





