Wie man sich im britischen Punktesystem für Facharbeiter-Visa zurechtfindet

Einführung

Das punktebasierte Einwanderungssystem (PBIS) des Vereinigten Königreichs, das im Dezember 2020 eingeführt wird, regelt das Facharbeitervisum, ein wichtiges Instrument für die Anwerbung internationaler Talente. Für Personalverantwortliche und Talentakquise-Teams ist das Verständnis des PBIS unerlässlich, um qualifizierte Fachkräfte anzuziehen und zu halten und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften des Innenministeriums zu gewährleisten. Angesichts der bedeutenden Aktualisierungen im Jahr 2025, einschließlich der strengeren Zulassungskriterien, die am 22. Juli 2025 in Kraft treten, bietet dieser Leitfaden einen klaren Fahrplan, um das System zu navigieren, Visa zu sichern und eine konforme Belegschaft aufzubauen.

Was ist das punktegestützte System?

Das PBIS ist ein strukturierter Rahmen, der Visumbewerbern auf der Grundlage bestimmter Kriterien wie Arbeitsangebot, Qualifikationsniveau und Englischkenntnisse Punkte zuweist. Um sich für ein Facharbeiter-Visum zu qualifizieren, müssen die Bewerber mindestens 70 Punkte erreichen. Das System zielt darauf ab, hochqualifizierte Arbeitskräfte zu bevorzugen, die Einwanderungsprozesse zu straffen und sicherzustellen, dass die Arbeitgeber ihren Verpflichtungen als Sponsoren nachkommen. Die HR-Teams spielen eine zentrale Rolle bei der Erleichterung dieses Prozesses, indem sie genaue Unterlagen erstellen und die Einstellung mit den Anforderungen des Innenministeriums abstimmen.

Punktevergabe für das Fachkräftemobilitätsvisum

Das PBIS vergibt Punkte in obligatorischen und handelbaren Kategorien. Im Folgenden finden Sie die Punktestruktur für 2025:

Obligatorische Anforderungen (50 Punkte)

1. Jobangebot von einem anerkannten Sponsor (20 Punkte)
   
   • Die Bewerber benötigen ein bestätigtes Stellenangebot eines britischen Arbeitgebers mit einer gültigen Sponsorlizenz.
   • HR-Maßnahme: Vergewissern Sie sich, dass die Sponsorlizenz Ihres Unternehmens aktiv ist und die vorgesehenen Aufgaben abdeckt. Prüfen Sie regelmäßig die Einhaltung der Lizenz, um Strafen zu vermeiden.
2. Job auf angemessenem Qualifikationsniveau (20 Punkte)
   
   • Ab dem 22. Juli 2025 müssen die Arbeitsplätze das Niveau 6 des regulierten Qualifikationsrahmens (RQF) aufweisen (Äquivalent zum Hochschulabschluss) oder auf der Liste der vorübergehenden Engpässe (TSL) stehen. Dies ist eine Änderung gegenüber der bisherigen Anforderung der RQF-Stufe 3, die viele Stellen mit mittleren Qualifikationen ausschloss.
   • HR-Aktion: Überprüfen Sie die Jobrollen anhand des Anhangs "Qualifizierte Berufe" oder TSL des Innenministeriums. Aktualisieren Sie die Stellenbeschreibungen, damit sie den Standards der RQR-Stufe 6 entsprechen, oder bestätigen Sie die TSL-Fähigkeit.
3. Englische Sprachkenntnisse (10 Punkte)
   
   • Die Bewerber müssen Englischkenntnisse auf dem Niveau B1 des CEFR (oder B2 für bestimmte Aufgaben) in den Bereichen Lesen, Schreiben, Sprechen und Hören nachweisen. Dies kann durch einen anerkannten Englischtest, einen Abschluss in englischer Sprache (überprüft durch UK ENIC) oder eine Befreiung für Staatsangehörige mehrheitlich englischsprachiger Länder nachgewiesen werden.
   • HR-Maßnahme: Validierung von Englischkenntnissen bei der Einstellung. Unterstützung von Bewerbern bei der Beschaffung von genehmigten Tests, falls erforderlich.

Handelbare Anforderungen (mindestens 20 Punkte)

Die Bewerber müssen mindestens 20 Punkte aus den folgenden Kategorien erreichen, die sich auf das Gehalt und andere Faktoren beziehen:

1. Schwellenwerte für Gehälter
   
   • Die Punkte werden auf der Grundlage des Jahresgehalts vergeben, das im Jahr 2025 an die wirtschaftlichen Prioritäten angepasst wird:
     
     • £41.700+ (allgemeiner Schwellenwert): 20 Punkte
     • £33.400-£41.699 (Neueinsteiger oder Stellen auf der Gehaltsliste für Einwanderer [ISL]): 10 Punkte
     • £31.300-£33.399 (Übergangsregelung für Inhaber eines Visums vor Juli 2025): 10 Punkte
   • HR-Maßnahme: Sicherstellen, dass die Gehälter den entsprechenden Schwellenwert erreichen oder überschreiten. Bestätigen Sie für ISL-Funktionen (die im April 2024 die Liste der Mangelberufe ersetzen), dass sie für niedrigere Schwellenwerte in Frage kommen.
2. Zusätzliche Punkte für fehlende Rollen oder Qualifikationen
   
   • Rollen in der ISL oder TSL: 20 Punkte (wenn das Gehalt die ermäßigte Schwelle erreicht).
   • Promotion in einem einschlägigen MINT-Fach: 10 Punkte.
   • Promotion in einem nicht naturwissenschaftlichen Fach, das für die Stelle relevant ist: 5 Punkte.
   • HR-Maßnahme: Identifizieren Sie ISL/TSL-Rollen oder Kandidaten mit relevanten Qualifikationen, um die Punkte zu maximieren. Aktualisieren Sie die Stellenausschreibungen, um diese Möglichkeiten hervorzuheben.

Gesamtpunktzahl Erforderlich

• Minimum: 70 Punkte (50 obligatorisch + 20 handelbar).
• HR-Tipp: Benutzen Sie einen Punkterechner (erhältlich auf gov.uk), um die Eignung von Bewerbern zu beurteilen, bevor Sie eine Förderbescheinigung (Certificate of Sponsorship - CoS) ausstellen.

Wichtige Schritte für HR-Teams bei der Einführung von PBIS

Um das Verfahren für das Fachkräftemobilitätsvisum erfolgreich zu gestalten, sollten Personalverantwortliche und Talentakquisitionsteams die folgenden Schritte befolgen:

1. Sicherstellung und Aufrechterhaltung einer Sponsorlizenz

• Erfordernis: Für die Beschäftigung von Arbeitnehmern aus dem Ausland ist eine gültige Sponsorlizenz erforderlich. Die Lizenzen müssen alle 4 Jahre erneuert werden, und die Einhaltung wird streng kontrolliert.
• Aktion: Beantragen oder erneuern Sie Ihre Sponsorlizenz über das Sponsor-Management-System des Innenministeriums. Schulen Sie die Mitarbeiter der Personalabteilung in Bezug auf ihre Pflichten, wie z. B. die Meldung von Änderungen in der Beschäftigung innerhalb von 10 Arbeitstagen.
• Tipp zur Einhaltung der Vorschriften: Bereiten Sie sich auf Prüfungen des Innenministeriums vor, indem Sie Aufzeichnungen über geförderte Mitarbeiter führen, einschließlich CoS-Details und Right-to-Work-Checks.

2. Ausstellung einer Patenschaftsurkunde (CoS)

• Erfordernis: Jeder Visumantragsteller benötigt eine CoS, eine digitale Referenznummer, in der die Funktion, das Gehalt und die Bedingungen der Stelle beschrieben sind. Ab dem 22. Juli 2025 müssen die CoS den aktualisierten RQR Level 6 oder TSL Regeln entsprechen.
• Maßnahme: Weisen Sie CoS umgehend zu und stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibungen mit den Einwanderungsbestimmungen übereinstimmen. Weisen Sie CoS, die vor dem Juli 2025 ausgestellt wurden, vor dem 21. Juli, 18 Uhr, einer namentlich genannten Person zu, um von den Übergangsregelungen zu profitieren.
• Tipp zur Einhaltung der Vorschriften: Verknüpfen Sie frühere CoS-Nummern für Arbeitnehmer, die unter die Übergangsregelungen fallen, um Antragsablehnungen zu vermeiden.

3. Überprüfen Sie die Jobberechtigung

• Erfordernis: Die Berufe müssen der RQR-Stufe 6 entsprechen oder in der TSL aufgeführt sein. Über 100 Tätigkeiten mit mittlerer Qualifikation (z. B. Gastgewerbe, Logistik) sind nicht mehr förderfähig, es sei denn, sie sind in der Liste aufgeführt.
• Aktion: Abgleich mit dem Anhang "Qualifizierte Berufe" des Innenministeriums. Für Aufgaben, die nicht der Qualifikationsstufe 6 entsprechen, bestätigen Sie die Aufnahme in die TSL oder erkunden Sie alternative Visarouten (z. B. Graduiertenvisum).
• Tipp zur Einhaltung der Vorschriften: Aktualisieren Sie die Rekrutierungspipelines, um hochqualifizierten Positionen oder ISL/TSL-Positionen Priorität einzuräumen.

4. Gewährleistung der Einhaltung der Gehaltsvorschriften

• Erfordernis: Die Gehälter müssen den allgemeinen Schwellenwert von 41.700 £ erreichen, mit Ausnahmen für Berufsanfänger (33.400 £), ISL-Funktionen oder Übergangsregelungen (31.300 £).
• Aktion: Überprüfung und Anpassung der Gehaltsstrukturen, um die Schwellenwerte einzuhalten, insbesondere bei der Erneuerung von Visa. Dokumentieren Sie die Anpassungen für Prüfungszwecke.
• Tipp zur Einhaltung der Vorschriften: Teilen Sie den Bewerbern die Gehaltsanforderungen frühzeitig mit, um Verzögerungen im Visumverfahren zu vermeiden.

5. Unterstützung englischer Sprachanforderungen

• Bedingung: Die Bewerber müssen Englischkenntnisse nachweisen, wobei die Vorschriften für Familienangehörige 2025 verschärft werden.
• Aktion: Überprüfung der Englischkenntnisse in die Einstellungsabläufe einbeziehen. Bewahren Sie Testergebnisse oder Qualifikationsbescheinigungen in den Personalakten auf.
• Tipp zur Einhaltung der Vorschriften: Verweisen Sie die Bewerber auf zugelassene Testanbieter, die auf gov.uk aufgeführt sind, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

6. Erleichterung finanzieller und anderer Anforderungen

• Bedingung: Die Bewerber müssen für 28 Tage über 1.270 £ an Ersparnissen verfügen, es sei denn, der Arbeitgeber garantiert den Unterhalt. Weitere Voraussetzungen sind, dass man mindestens 18 Jahre alt ist, eine geeignete Unterkunft im Vereinigten Königreich hat und in einigen Ländern einen Tuberkulosetest vorweisen kann.
• Maßnahme: Entscheiden Sie, ob die Organisation die Unterhaltskosten übernehmen wird. Geben Sie den Bewerbern klare Checklisten für Finanz-, TB- und Unterkunftsunterlagen.
• Tipp zur Einhaltung der Vorschriften: Überprüfen Sie Strafregisterauszüge für Stellen im Gesundheits- oder Bildungswesen, um eine Ablehnung der Bewerbung zu vermeiden.

7. Umstellung auf das eVisa-System

• Erfordernis: Bis zum 31. Dezember 2026 werden alle biometrischen Aufenthaltsgenehmigungen (BRP) durch eVisas mit elektronischen Identitätsnachweisen ersetzt.
• Aktion: Unterstützung der Mitarbeiter bei der Einrichtung von eVisa-Konten und der Aktualisierung von Datensätzen. Durchführung von Überprüfungen des Rechts auf Arbeit unter Verwendung von eVisa-Anmeldeinformationen.
• Tipp zur Einhaltung der Vorschriften: Überwachen Sie die Aktualisierungen des Home Office, um einen rechtzeitigen Übergang zu gewährleisten und Unterbrechungen zu vermeiden.

2025 Updates und Herausforderungen

Die PBIS-Reformen von 2025 führen zu bedeutenden Veränderungen, mit denen sich die HR-Teams befassen müssen:

1. RQF Level 6 Mandat: Die Verlagerung auf Positionen mit Hochschulabschluss schränkt die Rekrutierung in Sektoren wie Pflege und Gastgewerbe ein. HR-Teams sollten TSL-Rollen oder inländische Talentpools untersuchen.
2. Höhere Gehaltsschwellen: Der Schwellenwert von £ 41.700 (statt £ 38.700) erhöht die Kosten, insbesondere für KMU. Planen Sie Gehaltsanpassungen ein oder nutzen Sie die ISL-Rabatte.
3. Beschränkungen für Pflegekräfte: Ab dem 22. Juli 2025 können keine neuen ausländischen Pflegekräfte mehr gefördert werden, es sei denn, sie erfüllen die Kriterien der RQR-Stufe 6 oder der TSL. Bestehende Arbeitskräfte sind durch Übergangsregelungen geschützt.
4. Verlängerter Abwicklungspfad: Die Abrechnung dauert jetzt 5-10 Jahre, mit der Option einer "verdienten Abrechnung" für außergewöhnliche Mitarbeiter. Kommunizieren Sie dies, um die Erwartungen der Mitarbeiter zu erfüllen.
5. Strengere Einhaltung der Vorschriften: Vermehrte Prüfungen des Innenministeriums legen Wert auf eine genaue Berichterstattung und Buchführung, insbesondere bei gemischten/entfernten Arbeitsverhältnissen.

Strategische Tipps für Talentakquisitionsteams

• Nutzung von Absolventenvisa: Rekrutieren Sie internationale Studenten mit Hochschulabsolventenvisum, die 2-3 Jahre lang ohne Unterstützung arbeiten können, bevor sie in ein Facharbeitervisum übergehen.
• Schulung von einstellenden Managern: Informieren Sie Manager über PBIS-Punkte, CoS-Prozesse und Berichtspflichten, um die Rekrutierung zu optimieren.
• Optimieren Sie Job-Rollen: Richten Sie Stellenbeschreibungen an den Kriterien der RQR-Stufe 6 oder ISL/TSL aus, um die Visabewilligung zu maximieren.
• Aufbau von Compliance-Systemen: Nutzen Sie HR-Software, um CoS, Gehälter und Prüfpfade zu verfolgen und so das Risiko von Strafen zu verringern.

Engagieren Sie Einwanderungsexperten: Arbeiten Sie bei komplexen Fällen oder bei Anträgen auf Sponsorlizenzen mit Rechtsexperten zusammen.

Schlussfolgerung

Um das britische Punktesystem für Fachkräftevisa im Jahr 2025 zu beherrschen, müssen Personalverantwortliche und Talentakquisitionsteams über neue Regeln informiert bleiben, die strikte Einhaltung der Vorschriften gewährleisten und die Rekrutierungsstrategien anpassen. Durch die Beherrschung des Punktesystems, die Sicherstellung einer korrekten CoS-Vergabe und die Anpassung der Rollen an die RQR-Stufe 6 oder TSL-Kriterien können sich Arbeitgeber globale Talente sichern und gleichzeitig kostspielige Strafen vermeiden. Proaktive Schulungen, robuste Systeme und eine klare Kommunikation werden HR-Teams in die Lage versetzen, eine konforme und wettbewerbsfähige Belegschaft aufzubauen.

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