Fristen für die Erneuerung des UK-Visums: Wann Sie einen Antrag stellen und eine Überschreitung der Frist vermeiden sollten

Einführung

Für die Personalabteilungen und die Mitarbeiterteams ist die Verwaltung der Visaverlängerungen für internationale Mitarbeiter im Vereinigten Königreich eine wichtige Aufgabe, um die Einhaltung der Einwanderungsgesetze und die Stabilität der Belegschaft zu gewährleisten. Das Versäumen von Fristen für die Erneuerung von Visa kann zu einer Überschreitung der Aufenthaltsdauer führen, was schwerwiegende Folgen hat, einschließlich Geldstrafen, Verlust des legalen Status und potenzielles Verbot künftiger Visumanträge. In diesem Leitfaden werden die wichtigsten Fristen, Verfahren und bewährten Praktiken beschrieben, mit denen HR-Teams ihre Mitarbeiter bei der rechtzeitigen Verlängerung ihrer britischen Visa unterstützen können.

Wichtige Fristen für die Verlängerung von UK-Visa

• Zeitpunkt der Antragstellung: Arbeitnehmer müssen eine Verlängerung ihres Visums beantragen, bevor ihr aktuelles Visum abläuft, idealerweise 1-3 Monate im Voraus, um Lücken im rechtlichen Status zu vermeiden. Die britische Regierung rät, den Prozess etwa drei Monate vor Ablauf zu beginnen, um die Bearbeitungszeiten zu berücksichtigen, die bei Standardanträgen bis zu 8-12 Wochen und bei vorrangigen Anträgen 2-5 Tage dauern können.
• Visum für qualifizierte Arbeitskräfte: Verlängerungen müssen innerhalb von 3 Monaten nach Ausstellung eines neuen Certificate of Sponsorship (CoS) oder vor Ablauf des aktuellen Visums beantragt werden, je nachdem, welcher Zeitpunkt früher liegt.
• Gnadenfrist für Overstayer: Wenn ein Visum abläuft, haben Arbeitnehmer eine 14-tägige Frist, um ein neues Visum oder eine Verlängerung zu beantragen, sofern sie einen triftigen Grund (z. B. einen medizinischen Notfall) haben. Dies ist jedoch riskant und sollte vermieden werden.
• Übergang von der biometrischen Aufenthaltsgenehmigung (BRP) zum e-Visum: Alle BRP-Inhaber müssen bis zum 31. Dezember 2024 ein e-Visum beantragen, um ihren Einwanderungsstatus zu behalten. Dies wirkt sich auf die Überprüfung des Rechts auf Arbeit aus und erfordert, dass die Personalabteilung sicherstellt, dass die Mitarbeiter über aktualisierte digitale Unterlagen verfügen.

Folgen der Überschreitung der Aufenthaltsdauer

Die Überschreitung der Gültigkeitsdauer eines britischen Visums kann sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber schwerwiegende Folgen haben:

• Arbeitnehmer: Overstayer riskieren Geldstrafen, den Verlust des Zugangs zu öffentlichen Dienstleistungen (z. B. NHS) und Komplikationen oder die Ablehnung künftiger Visumanträge. Längerer Overstaying kann zu Wiedereinreiseverboten führen.
• Arbeitgeber: Die Beschäftigung eines Overstayers kann zu Geldstrafen von bis zu 20.000 £ pro Arbeitnehmer, zum möglichen Entzug der Sponsorlizenz und zu Rufschädigung führen.
• Verlust des Rechts auf Arbeit: Arbeitnehmer, die ihre Aufenthaltsdauer überschreiten, verlieren ihr gesetzliches Recht auf Arbeit, was zur Kündigung führen kann, wenn nicht umgehend Abhilfe geschaffen wird.

Schritte für einen reibungslosen Ablauf der Visumsverlängerung

1. Ablaufdaten überwachen: HR-Teams sollten Systeme einrichten, um die Ablaufdaten von Visa zu verfolgen, indem sie Kalendererinnerungen oder Plattformen wie Jobbatical oder Deel für automatische Benachrichtigungen nutzen.
2. Dokumentation vorbereiten: Vergewissern Sie sich, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Dokumente verfügen, einschließlich eines gültigen Reisepasses, aktueller Visadaten, eines neuen CoS (für Arbeitsvisa), des Nachweises einer ununterbrochenen Beschäftigung und des Nachweises von Unterhaltsmitteln.
3. Online beantragen: Arbeitnehmer sollten ihre Anträge über die Website des UK Visas and Immigration (UKVI) einreichen und sicherstellen, dass alle Angaben mit ihren Unterlagen übereinstimmen. Biometrische Termine müssen in einem UKVCAS-Zentrum gebucht werden.
4. Nutzen Sie den Employer Checking Service (ECS): Arbeitgeber können das Recht eines Arbeitnehmers auf Arbeit während des Verlängerungsverfahrens mit Hilfe des ECS des Innenministeriums überprüfen, insbesondere wenn ein Visumantrag anhängig ist.
5. Vermeiden Sie Reisen während der Antragstellung: Arbeitnehmer müssen während des Verlängerungsverfahrens im Vereinigten Königreich bleiben, da Reisen ins Ausland zur Rücknahme des Antrags führen können.
6. Nutzung der Prioritätsdienste: In dringenden Fällen können die Mitarbeiter den Priority Service (5 Arbeitstage) oder den Super Priority Service (nächster Arbeitstag) nutzen, um Entscheidungen zu beschleunigen, auch wenn die Verfügbarkeit begrenzt sein kann.

Bewährte Praktiken für HR-Operationen

• Proaktive Kommunikation: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig über ihren Visastatus und anstehende Fristen, um Probleme in letzter Minute zu vermeiden.
• Schulungen für HR-Mitarbeiter: Schulungen zur Einhaltung von Einwanderungsbestimmungen, einschließlich e-Visa-Übergängen und Right-to-Work-Checks, um Strafen zu vermeiden.
• Technologie nutzen: Plattformen wie Deel oder Jobbatical können die Visa-Verwaltung mit Dashboards für die Verfolgung von Bewerbungen und automatischen Prüfungen der Einhaltung von Vorschriften rationalisieren.
• Unterstützung für Angehörige: Stellen Sie sicher, dass die Familienangehörigen der Mitarbeiter (z. B. Ehepartner, Kinder) gleichzeitig eine Verlängerung des Visums beantragen, um die Einheit der Familie zu wahren.
• Holen Sie rechtlichen Rat ein: In komplexen Fällen oder bei Fragen zur Überschreitung der Aufenthaltsdauer sollten Sie sich an Einwanderungsanwälte wie die von DavidsonMorris oder IAS wenden, um Risiken zu vermeiden und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.

Schlussfolgerung

Die effektive Verwaltung von Visaverlängerungen für das Vereinigte Königreich ist für Personalabteilungen und Mitarbeiterdienste unerlässlich, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und internationale Talente zu unterstützen. Durch die Kenntnis der Fristen, die Vorbereitung der Unterlagen und die Nutzung von Technologie und juristischem Fachwissen können HR-Teams einen nahtlosen Verlängerungsprozess sicherstellen, das Risiko einer Überschreitung der Aufenthaltsdauer vermeiden und eine konforme und produktive Belegschaft fördern. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des UKVI oder bei Einwanderungsexperten.

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