Daueraufenthalt in Berlin 2026: A1/B1-Sprach- und Einbürgerungstest erforderlich

Seit Dezember 2024 (noch gültig im Jahr 2026) verlangt die Berliner LEA einen obligatorischen Nachweis deutscher Sprachkenntnisse (in der Regel B1 CEFR; A1 zulässig für beschleunigte EU-Blue-Card-Verfahren) vom Goethe-Institut, TELC usw. sowie Kenntnisse der deutschen Rechts- und Sozialordnung durch den Einbürgerungstest oder das Zertifikat „Leben in Deutschland“ – beide müssen in der Online-Bewerbung hochgeladen werden.

Teilnahmeberechtigung: 3–5 Jahre legaler Aufenthalt (z. B. 3 Jahre für Fachkräfte, 5 Jahre Standard, 21–33 Monate für Inhaber einer EU-Blue Card, je nach Sprachkenntnissen), feste Anstellung mit ausreichendem Gehalt (keine Abhängigkeit von Bürgergeld), angemessene Unterkunft, gültige Krankenversicherung und Dokumente wie Reisepass, Aufenthaltsgenehmigung, Sprachzertifikat, Integrationszertifikat, Beschäftigungsnachweis, Anmeldebestätigung, Mietvertrag, Krankenversicherungsbescheinigung und Rentenversicherungsnachweis (sofern erforderlich).

Beantragen Sie den Antrag digital über das LEA-Portal auf Berlin.de (Pflichtfelder für Sprach- und Integrationsnachweise), gefolgt von einem persönlichen Termin bei der LEA zur Vorlage der Originaldokumente und zur Erfassung biometrischer Daten; die Bearbeitungszeit beträgt 3–6 Monate; Gesamtgebühr 113 € (56,50 € im Voraus, Restbetrag bei Genehmigung).

HR-Tipps: Beginnen Sie aufgrund der Wartezeiten frühzeitig mit Sprachkursen und Testanmeldungen (Einbürgerungstest / „Leben in Deutschland“); überprüfen Sie, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind und ordnungsgemäß hochgeladen wurden; informieren Sie sich regelmäßig auf Berlin.de, BAMF und LEA über Aktualisierungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Seit Dezember 2024 gilt für Fachkräfte ein strengeres Verfahren zur Erlangung einer Niederlassungserlaubnis in Berlin, und diese Regeln gelten auch 2026 weiterhin uneingeschränkt. Für Personalverantwortliche, die Mitarbeiter unterstützen, ist es nach wie vor wichtig zu beachten, dass der Nachweis deutscher Sprachkenntnisse (in der Regel B1 oder A1 in beschleunigten Fällen wie bestimmten EU-Blue-Card-Verfahren) und Kenntnisse der deutschen Rechts- und Sozialordnung – nachgewiesen durch den Einbürgerungstest oder den Test „Leben in Deutschland“ – zwingende Voraussetzungen sind.

Diese Änderung des Landesamtes für Einwanderung (LEA) in Berlin hat zu einer Annäherung an strengere Einwanderungsbehörden wie das KVR in München oder den Fachbereich Ausländerangelegenheiten in Hamburg geführt, wobei für 2026 keine wesentlichen Lockerungen zu erwarten sind.

Warum die Veränderung für Ihre Mitarbeiter dennoch wichtig ist

In der Vergangenheit war die Berliner LEA bei der Beantragung einer Daueraufenthaltsgenehmigung für Fachkräfte flexibler. Auf der Website Berlin.de wurden zwar ein Sprachzertifikat und das Zertifikat „Leben in Deutschland“ als erforderlich aufgeführt, diese wurden jedoch bei den Interviews oft nicht streng geprüft. Der §9 Aufenthaltsgesetz verlangt „ausreichende Deutschkenntnisse“ und „Grundkenntnisse der Rechts- und Sozialordnung“, wobei die Durchsetzung im Ermessen der Beamten liegt. In seltenen Fällen wurde ein kurzer Test verlangt, wenn bei der persönlichen Befragung Probleme auftraten.

Seit Einführung des überarbeiteten Verfahrens im Dezember 2024 verlangt die LEA ausdrücklich ein Sprachzertifikat (A1 oder B1, wobei B1 für die meisten Wege der Standard ist) und entweder den Einbürgerungstest oder das Zertifikat „Leben in Deutschland“, einschließlich obligatorischer Upload-Felder in der Online-Bewerbung. Bewerbungen, denen diese Nachweise fehlen, werden weiterhin abgelehnt, was die anhaltende Notwendigkeit für HR-Teams unterstreicht, Mitarbeiter proaktiv vorzubereiten.

Anspruchsberechtigung für Daueraufenthalt

Um eine Niederlassungserlaubnis zu erhalten, müssen Arbeitnehmer folgende Kriterien erfüllen (unverändert in der Kernstruktur für 2026):

Aufenthaltsdauer:
- Mindestens 5 Jahre legaler Aufenthalt für Standard-/erfahrene Arbeitnehmer (mit 60 Monaten Rentenbeiträgen).
- Mindestens 3 Jahre legaler Aufenthalt und Sozialversicherungsbeiträge für Fachkräfte.
- 21–33 Monate für Inhaber einer EU-Blue Card: 21 Monate mit Deutschkenntnissen der Stufe B1, 33 Monate mit Deutschkenntnissen der Stufe A1 (oder 27 Monate in einigen Referenzen).
Beschäftigung: Ein stabiler Arbeitsplatz mit einem Gehalt, das ausreicht, um sich selbst und Unterhaltsberechtigte ohne öffentliche Hilfe wie das Bürgergeld zu versorgen.
Sprachkenntnisse: Zertifizierte Deutschkenntnisse, in der Regel auf Niveau B1 (GER) von Anbietern wie dem Goethe-Institut oder TELC; für beschleunigte Blue-Card-Verfahren reicht A1 aus.
Sozialordnungswissen: Ein Zertifikat entweder vom Einbürgerungstest oder vom Test „Leben in Deutschland“ (obligatorisch zum Nachweis grundlegender Kenntnisse des Rechts- und Sozialsystems).
Unterkunft: Angemessene Unterkunft (mindestens 9 m² pro Erwachsenen, 6 m² pro Kind).
Krankenkasse: Gültiger öffentlicher oder privater Versicherungsschutz (Reiseversicherungen werden nicht akzeptiert).

Erforderliche Dokumente

Die Personalabteilung sollte sicherstellen, dass die Mitarbeiter folgende Unterlagen einreichen:

Reisepass: Gültiger Reisepass oder Personalausweis.
Aufenthaltsgenehmigung: Aktuelle befristete Genehmigung (z. B. Fachkräftevisum oder Blaue Karte EU).
Sprachzertifikat: B1 (oder gegebenenfalls A1) von einer anerkannten Institution.
Sozialzeugnis: Entweder das Einbürgerungstest- oder das Leben in Deutschland-Zeugnis.
Beschäftigungsnachweis: Aktuelle Gehaltsabrechnungen und Vertrag, aus denen die finanzielle Selbstständigkeit hervorgeht.
Anmeldebestätigung: Berliner Meldebescheinigung.
Mietvertrag: Mietvertrag und Nachweis über Mietzahlungen.
Krankenversicherungsnachweis: Versicherungsbestätigung.
Versicherungsverlauf: Rentenversicherungsnachweis der Deutschen Rentenversicherung (für Antragsteller mit längerem Aufenthaltsdauer).

Bewerbungsverfahren und Bewerbungsort

Die Anträge werden digital über das LEA-Portal auf Berlin.de bearbeitet. Der Arbeitsablauf bleibt unverändert:

Vorabprüfung: Führen Sie die Online-Vorabprüfung der Teilnahmeberechtigung durch, für die Sprach- und Sozialordnungsnachweise erforderlich sind.
Online-Einreichung: Füllen Sie das Formular aus und laden Sie die Dokumente hoch. Die Felder für das Sprachzertifikat und den Einbürgerungstest oder das Zertifikat „Leben in Deutschland“ sind Pflichtfelder.
Termin: Nach der Einreichung sendet die LEA per E-Mail einen Termin für einen persönlichen Besuch am Friedrich-Krause-Ufer. Bringen Sie die Originale mit.
Bearbeitung: Die Genehmigung dauert in der Regel 3 bis 6 Monate (mit möglichen Verzögerungen), gefolgt von der Ausstellung des elektronischen Aufenthaltstitels.

Hinweis: Termine werden von der LEA nach der Einreichung vergeben, eine direkte Buchung ist nicht möglich. Bei dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an den Notfallkontakt der LEA.

Gehaltsniveaus und finanzielle Anforderungen

Die Mitarbeiter müssen genug verdienen, um ohne Sozialhilfe leben zu können, in Berlin sind das in der Regel 2.000 bis 2.500 Euro netto monatlich für eine Einzelperson (angepasst an die Familiengröße und die Inflation). Die Personalabteilung sollte überprüfen, ob die Gehaltsabrechnungen diesen Schwellenwert erfüllen.

Bearbeitungszeit und Gebühren

Bearbeitungszeit: 3–6 Monate, mit möglichen Verzögerungen. Wenn nach 3 Monaten keine Antwort erfolgt ist, sollten rechtliche Schritte in Betracht gezogen werden.
Gebühren: insgesamt 113 € (56,50 € im Voraus, nicht erstattungsfähig; 56,50 € nach Genehmigung), zahlbar online per Visa, Mastercard oder PayPal.

HR-Tipps

Bereiten Sie sich frühzeitig vor: Sprachkurse und Testtermine (Einbürgerungstest oder Leben in Deutschland) können Wochen dauern – beginnen Sie rechtzeitig damit.
Dokumente überprüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Nachweise hochgeladen sind, um Ablehnungen zu vermeiden.
Bleiben Sie auf dem Laufenden: Beobachten Sie Berlin.de und offizielle BAMF-Quellen für etwaige Änderungen.

Schlussfolgerung

Für Personalabteilungen in Berlin bleiben diese Ende 2024 eingeführten Anforderungen für die Niederlassungserlaubnis auch 2026 entscheidend, um qualifizierte Mitarbeiter zu unterstützen. Das obligatorische Sprachzertifikat (B1-Standard) und der Nachweis sozialer Kenntnisse durch den Einbürgerungstest oder das Zertifikat „Leben in Deutschland” spiegeln die strengere, konsequente Haltung der LEA wider. Indem Sie Ihre Mitarbeiter bei der Prüfung der Anspruchsberechtigung, der Vorbereitung der Unterlagen und dem digitalen Prozess begleiten, können Sie effizient dazu beitragen, ihnen eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung zu sichern.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was sind die neuen zwingenden Anforderungen an Sprachkenntnisse und Kenntnisse der deutschen Rechts- und Sozialordnung bei der Beantragung einer Daueraufenthaltserlaubnis in Berlin?

Seit Dezember 2024 verlangt das Landesamt für Einwanderung (LEA) in Berlin strikt den Nachweis deutscher Sprachkenntnisse auf dem Niveau A1 oder B1 durch ein anerkanntes Zertifikat wie das Goethe-Institut oder TELC. Bewerber müssen außerdem nachweisen, dass sie über Grundkenntnisse der deutschen Rechts- und Sozialordnung verfügen, entweder durch den Einbürgerungstest oder den Test „Leben in Deutschland“. Diese Dokumente müssen zusammen mit der Online-Bewerbung hochgeladen werden, andernfalls werden die Bewerbungen abgelehnt.

Wie hat sich der Prozess im Vergleich zu vor Dezember 2024 verändert?

Bisher hat die Berliner LEA diese Anforderungen für Fachkräfte flexibler gehandhabt, und Nachweise wurden oft nur bei Vorstellungsgesprächen oder durch kurze Tests überprüft, wenn Bedenken aufkamen. Das aktuelle Verfahren ist strenger und entspricht vollständig dem in Städten wie München und Hamburg, mit obligatorischen Upload-Feldern in der digitalen Bewerbung und ohne Ermessensausnahmen.

Was sind die wichtigsten Zulassungskriterien für Fachkräfte, die eine Niederlassungserlaubnis beantragen möchten?

Zu den Kernkriterien gehören die erforderliche Mindestaufenthaltsdauer (in der Regel fünf Jahre, für Fachkräfte und Inhaber einer EU-Blue Card auch kürzer), eine feste Anstellung mit ausreichendem Einkommen, um Unterhaltsberechtigte ohne staatliche Hilfe zu versorgen, nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau A1 oder B1, ein Zertifikat „Leben in Deutschland“ oder Einbürgerungstest, angemessener Wohnraum und eine gültige Krankenversicherung.

Welche Dokumente sind nun speziell für die Teile Sprachkenntnisse und Kenntnisse der sozialen Ordnung erforderlich?

Bewerber müssen ein gültiges A1- oder B1-Zertifikat eines anerkannten Anbieters wie dem Goethe-Institut oder TELC sowie einen Nachweis über das Bestehen des Einbürgerungstests oder des Tests „Leben in Deutschland“ vorlegen. Zu den weiteren Unterlagen gehören in der Regel Reisepass, Aufenthaltsgenehmigung, Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungen, Mietvertrag, Krankenversicherungsnachweis, Anmeldebestätigung und Nachweis über die Rentenbeiträge.

Wie sieht der Bewerbungsprozess derzeit aus und wie lange dauert er?

Die Anträge werden digital über das LEA-Portal auf Berlin.de eingereicht. Nach einer Online-Vorprüfung und dem Hochladen der Dokumente erhalten die Antragsteller einen vom LEA zugewiesenen Termin am Friedrich-Krause-Ufer, um die Originale vorzulegen. Die Bearbeitung nach dem Termin dauert in der Regel fünf bis sechs Wochen, wobei die Gesamtdauer drei bis sechs Monate beträgt. Die Gebühren belaufen sich auf 113 € (56,50 € im Voraus, nicht erstattungsfähig), und eine frühzeitige Vorbereitung wird empfohlen, da es mehrere Wochen dauern kann, bis ein Termin für den Sprachtest und die Prüfung gefunden wird.